勤怠・労務
勤怠管理と人事労務のクラウドを、選ぶ・移す・給与とつなぐ
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勤怠管理システムの乗り換え手順：切り替える日・有給の移し方・解約前の書き出し（10人の会社・2026年版）勤怠管理システムを乗り換える一人担当向けに、切り替える日の決め方、1回の締めだけ新旧を並べる方法、有給の付与日と残日数の移し方、旧システムの解約の期限と記録の保存（労基法109条）を、ジョブカンからの例つきでまとめます。勤怠管理システムの導入手順：Excelの出勤簿から移す5段階と、古いファイルの保存（10人の会社・2026年版）Excelで出勤簿をつけている会社が、初めて勤怠管理システムを入れるときの手順を5段階でまとめます。移る時期の目安、移すデータの表、従業員に配る案内の見本、移したあとも古いExcelを残す期間（労基法109条）まで。KING OF TIMEの解約方法：解約前に書き出すデータと、乗り換えの順番（10人の会社・2026年版）KING OF TIMEを解約して別の勤怠管理システムへ移るときの、公式の解約手順（有人チャット・admin全権管理者だけ）、解約日の翌日からデータを出せなくなる点と課金の決まり、解約前に書き出すデータの表、記録を残す期間、乗り換えの順番をまとめます。SmartHRへのデータ移行（10人規模）：在職者だけ移す手順と、CSV・マイナンバーの注意（2026年版）ほかの人事労務システムやExcelからSmartHRへ従業員情報を移す一人担当向けに、プランで変わる「移せる範囲」、在職者だけを移す最小の手順、マイナンバーの受け渡しから書き出したファイルを消すまでの段取りを、公式ヘルプと個人情報保護委員会のガイドラインをもとにまとめます。SmartHRからマネーフォワード クラウドへ移行する手順：従業員情報・マイナンバーの移し方と10人規模の順番（2026年版）SmartHRからマネーフォワード クラウド（人事マスタ・給与・マイナンバー・年末調整）へ移るときの、従業員情報とマイナンバーの移し方、10人規模の会社での順番、SmartHRを退会する前に残すものを、両社の公式ヘルプをもとにまとめます。
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そのほかの記事
70歳到達届：出す人・出さなくてよい人と、報酬月額の欄（厚生年金の天引きが終わる月）従業員が在職中に70歳になったとき、70歳到達届を出すか・出さなくてよいかの分かれ目、報酬月額の欄に書く額、厚生年金の天引きが終わる月を、日本年金機構の手続概要・記入例・お知らせで確かめて表にしました。定年後の再雇用と同日得喪：資格喪失届と取得届を同じ日に出す条件と添付書類60歳以上の人を退職の翌日に同じ会社で再雇用したら、資格喪失届と取得届を同時に出せます（同日得喪）。添付は就業規則・退職辞令と雇用契約書の写しの両方か、事業主の証明書。期限は5日以内で、実日付の例つき。従業員の家族を扶養に入れる・外すとき（会社側）：被扶養者異動届5日以内と、年末調整への反映従業員の家族を健康保険の扶養に入れる・外すときに会社が出す被扶養者（異動）届の期限・提出先・添付書類と、税の扶養控除等（異動）申告書・年末調整への反映を、日本年金機構と国税庁の資料で表にしました。2026年10月〜2027年2月の実際の期限日つき。外国人を雇ったら（会社側）：外国人雇用状況の届出は翌月10日か翌月末日、ハローワークと社会保険の手続き外国人を雇い入れた・離職したときの会社の手続きを、雇用保険に入る人（資格取得届で届出・翌月10日）と入らない人（様式第3号・翌月末日）に分け、在留カードで確かめる8項目、ローマ字氏名届、2027年4月の様式の切り替えまで、厚生労働省・日本年金機構の資料で確かめて並べました。月額変更届（随時改定）はいつ出すか：固定的賃金が変わった給与を初めて払った月から3か月を数える例昇給・降給・手当の変更で月額変更届をいつ出すかを、変動月の数え方（支給月で数える）・2等級以上の差・支払基礎日数17日の要件と、変動月ごとの改定月の早見表で整理しました。日本年金機構の随時改定のページと様式・記入例で確かめています。育休から復帰したときの手続き（会社側）：育児休業等終了時報酬月額変更届と、保険料の免除が終わる月育休から戻る従業員について会社が出すもの（終了届・育児休業等終了時報酬月額変更届・養育期間標準報酬月額特例申出書・育児時短就業給付・住民税の特別徴収への切替）を、日本年金機構・厚生労働省・横浜市の案内で確かめ、復帰日から順に並べました。従業員が引っ越したら（会社側）：社会保険・雇用保険・住民税で必要な届出・不要な届出（住所変更届はマイナンバーで原則不要）従業員が引っ越したときに会社が出す届出を、社会保険（被保険者住所変更届）・雇用保険・住民税（特別徴収）に分けて、必要な場合と不要な場合を日本年金機構・厚生労働省・川崎市・江東区・横浜市の案内で確かめて表にしました。通勤手当と給与ソフトで直す項目も。介護休業の手続き（会社側）：申出・給付金の申請・期限の表従業員が介護休業を取るとき会社がすること（申出の受け取り、取扱いの通知、個別の周知・意向確認、ハローワークへの介護休業給付金の申請）の期限と書類を、厚生労働省の介護休業制度特設サイトとハローワークの案内で表にしました。従業員が休職するときの手続き（会社側）：社会保険は続く、保険料の集め方、傷病手当金の事業主の欄病気やけがで従業員が休職するとき会社がすること（休職の届出は無いこと、保険料と住民税の集め方、傷病手当金支給申請書3ページ目の書き方）を、協会けんぽ・日本年金機構・厚生労働省・自治体の案内で表にしました。労働保険の年度更新の期限：6月1日〜7月10日、土日のときと電子申請（2027年は7月12日の見込み）労働保険の年度更新の期限（毎年6月1日〜7月10日）を、土日に当たった年の実例（2021・2022・2025年）、2026年度の延納・口座振替の納期、e-Gov の電子申請の期限で整理しました。厚生労働省と労働局の案内で確かめています。労働保険の年度更新が遅れたら：認定決定と追徴金の決まり（徴収法の文言）と、気づいた日にやる順番労働保険の年度更新（2026年度は7月10日まで）を過ぎた担当者向けに、気づいた日にやる順番と、政府が保険料を決める認定決定・追徴金・督促・延滞金の決まりを、労働保険徴収法の条文と厚生労働省の案内で整理しました。二以上事業所勤務届：2社で役員・従業員になった人の、誰が・どこへ・10日以内に出すか2社で社会保険の加入要件を満たした人の「被保険者所属選択・二以上事業所勤務届」を、誰が出すか・提出先・期限・保険料の按分・片方を辞めたときまで、日本年金機構と厚生労働省の 2026-10-02 時点の案内で表にしました。従業員が入社したら会社が出す届出：社会保険5日以内・雇用保険は翌月10日（入社日から並べた表）従業員が入社したときに会社が出す届出（健康保険・厚生年金の資格取得届、雇用保険の資格取得届、被扶養者異動届、外国人雇用状況の届出）の期限・提出先・様式を、入社日から並べた表と、2026年10月〜2027年3月入社の実際の期限日でまとめます。パートが社会保険に入るとき（会社側）：要件の確かめ方と資格取得届（2026年10月の賃金要件の撤廃のあと）パート・アルバイトが健康保険・厚生年金に入るかを、会社の規模（特定適用事業所か）・4分の3基準・週20時間の順に確かめる手順と、資格取得届・区分変更届・雇用保険の届出の期限を、日本年金機構と厚生労働省の 2026-10-01 時点の案内で整理しました。労働保険の成立届：人を雇った日から10日以内、提出先と添付書類、概算保険料の申告（50日以内）と e-Gov の出し方初めて人を雇ったら、労働保険の保険関係成立届を10日以内に労働基準監督署へ出し、その控えでハローワークに雇用保険の届出をします。概算保険料は50日以内。添付書類の労働局ごとの違いと、e-Gov で電子証明書が要る点も。労務が一人で回らなくなったら：採用・社労士・労務代行・クラウドの4つを比べる（30〜50人の会社）従業員30〜50人で労務が一人で回らないときの4つの選択肢（採用・社労士・労務代行・クラウド）を、社外なら社労士にしか頼めない業務の線引きとあわせて、費用・引き継ぎ・リスクで比べました。産休・育休の従業員の手続き（会社側）：申出書・保険料の免除・終了届の順番と期限従業員が産休・育休を取るとき会社が出す書類（産前産後休業取得者申出書、育児休業等取得者申出書、終了届、出産手当金の事業主の証明、育児休業給付の申請）の期限と提出先を、日本年金機構・厚生労働省・協会けんぽの資料で順番に並べました。算定基礎届の期限：2026年は7月10日（金）、2027年は7月12日（月）の見込み。出す人・出さない人の表算定基礎届の期限（毎年7月10日、土日なら翌営業日）の2026〜2029年の日付と、出さなくてよい4つの区分、8・9月に月額変更の予定がある人の扱いを、日本年金機構の定時決定のページと令和8年の提出のお願いで確かめて表にしました。算定基礎届が遅れたら：期限（2026年は7月10日）を過ぎても出す、出したあとに起こること算定基礎届を期限の7月10日までに出せなかったときに、気づいた日にやる順番と、遅れの形（全員分・一部の人・8・9月改定予定で外した人・返戻）ごとの出し方、決定のあとの給与の控除の直し方を、日本年金機構の定時決定のページと令和8年の提出のお願いで整理しました。社会保険・雇用保険の資格取得届が遅れたら：さかのぼって出すときの添付書類と順番入社した従業員の資格取得届（健康保険・厚生年金と雇用保険）を出し忘れたときに、気づいた日にやる順番と、遅れの長さ（期限後・60日以上・6か月以上・2年超）で変わる添付書類を、日本年金機構と厚生労働省の資料で表にしました。資格喪失届が遅れたら：社会保険と雇用保険、それぞれの出し方と、辞めた人に今日渡すもの退職した従業員の資格喪失届（健康保険・厚生年金と雇用保険）を出し忘れたときに、気づいた日にやる順番と、喪失日・添付・離職票・医療費の返納の扱いを、日本年金機構・厚生労働省・協会けんぽの資料で表にしました。従業員の氏名が変わったら（会社側）：被保険者氏名変更（訂正）届が必要な人・不要な人と、給与ソフトで直す項目結婚などで従業員の氏名が変わったときに会社がすることを、日本年金機構・厚生労働省（労働局）・大阪市の案内で表にしました。社会保険の氏名変更届が必要な4つの場合、雇用保険は単独の届が廃止された点、扶養の家族の氏名、給与ソフトで直すときの流れまで。社会保険の新規適用届：初めて人を雇う・設立したときに、5日以内に出すものと添付書類（登記簿謄本は90日以内の原本）会社を設立したとき（役員だけでも）は、社会保険の新規適用届を、加入する人全員の資格取得届と一緒に5日以内に出します。法人の添付は登記簿謄本1通で、コピー不可・90日以内の発行。記入例で迷う欄と e-Gov も。従業員が退職したら（会社側）：資格喪失届・離職証明書・源泉徴収票・住民税の異動届の期限従業員が退職したとき会社が出す4つの書類（社会保険の資格喪失届・雇用保険の喪失届と離職証明書・源泉徴収票・住民税の異動届）の期限と提出先を、日本年金機構・厚生労働省・国税庁の資料で表にしました。入社日・退職日を入れると、社会保険・雇用保険の届出の期限が出るツール入社日・退職日を入れると、社会保険の資格取得届・喪失届と、雇用保険の資格取得届・喪失届（離職証明書）の期限を、土日祝・年末年始を避けた段取りの日つきで出します。2027年9月までの早見表と、カレンダーへの書き出しも。在籍出向の社会保険と雇用保険：どちらの会社で入るか、保険料をどちらが払うか（給与の払い方で決まる表）在籍出向の健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険を、どちらの会社で入り、保険料をどちらが払うかを、給与の払い方3通りの表と、出す届出・期限で整理しました。厚生労働省の在籍型出向ハンドブック・雇用保険の手引（令和8年8月版）・日本年金機構の案内で 2026-10-02 に確かめています。