Amazon の領収書（電子取引）の保存：ダウンロードの手順と、適格請求書かどうかの見方（国税庁 一問一答 問44・問45・問68）

結論

Amazon で会社の物を買ったときの領収書は、注文履歴に出た時点で受け取ったものとされる 電子取引のデータ です（一問一答【電子取引関係】問44）。Amazon の画面に残っていれば、ダウンロードしなくてよいのは、Amazon 側が真実性と検索の要件を満たしている場合に限られます（問45）。Amazon の公式ヘルプには、その要件を満たすかどうかの記載が見当たらないため（2026-10-03 確認）、会社の側で PDF にして保存する のが確かめやすい形です。タイムスタンプは必須ではなく、訂正・削除を防ぐ事務処理規程でも十分です（問18）。出品者が売った物でも、Amazon から取った領収書データを残せばよいとされています（問68）。自社の運用で十分かは、顧問の税理士に確認します。

この記事が役に立つ人

• 法人カードで Amazon の買い物が毎月あり、領収書を印刷して綴じてきた経理の担当者
• 「Amazon の注文履歴に残っているから、ダウンロードしなくてよいのでは」と社内で聞かれた人
• Amazon の領収書にタイムスタンプが必要なのか迷っている人
• 社員が個人のアカウントで立て替えて買う物の、領収書の集め方を決めたい人

公式の文言：画面に出た時点で受け取ったことになる（問44）

問44 は、サイトからダウンロードできる領収書データについて、いつ受け取ったことになるか、ダウンロードしなければ保存しなくてよいのか、を答えています。

インターネット上でその領収書等データを確認できることとなった時点が取引情報の授受があったタイミングだと考えられます。

続けて、データが提供されている以上、ダウンロードしなければ保存義務が生じないというものではない、としています。解説では、まとめてダウンロードする場合も その取引の日が属する年分の中で ダウンロードし、要件に従って保存するよう注意を促しています。

Amazon のヘルプでは、領収書等（領収書・適格請求書・支払い明細書）は 注文の商品が発送されると注文履歴に表示 され、発送されるまでは見られない、とされています（領収書等が発行されるタイミングについて）。Amazon ビジネスのヘルプでは、発送から24時間後に入手できるとされています。問44 に当てはめると、この時点が受け取った日になると考えられます（推定）。

画面に置いたままでよいのは、条件つき（問45）

問45 は、EC サイトの購入者のページで領収書データをダウンロードできる場合に、必ずダウンロードして保存しなければならないか、という問いです。回答は、そのサイト上で領収書データの確認が随時できる状態なら、必ずしもダウンロードして保存していなくても差し支えない、です。ただし解説に、次の条件が書かれています。

このため、Amazon の画面に置いたままにするかどうかを会社で決めるより、発送のあとに PDF にして会社の保存先に移す ほうが、税務調査のときに説明しやすくなります（推定）。

10年で足りない年がある（推定）

法人の領収書の保存期間は原則7年、青色の欠損金が出た事業年度などは10年で、確定申告書の提出期限の翌日から数えます（問17）。Amazon ビジネスのブログでも、10年を超える保存が必要な帳票は、別に保存の方法を考えるよう書かれています。

10年の保存が必要な年は、Amazon の画面だけでは保存期間の終わりまで届かない計算になります（推定）。会社の保存先に移しておけば、この心配はありません。

ダウンロードの手順（Amazon の公式ヘルプの画面の名前）

Amazon のヘルプでは、書類は「印刷」の手順として案内されています。印刷の画面で、送り先（プリンタ）を 「PDFに保存」 にすると、ファイルとして残せます（ブラウザの機能。表記はブラウザによって違います）。

• Amazon ショッピングアプリからは、明細書／適格請求書も領収書／購入明細書も印刷できない、とヘルプに書かれています。スマートフォンなら Safari や Chrome のモバイルサイトから、それでも出ない注文はパソコンから開きます
• プライム会費の適格請求書は、注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入れて探す、とヘルプにあります
• 領収書は、領収書／購入明細書のリンクから何度でも出し直せます。Amazon ビジネスでは、2回目以降は請求書の発行日が更新され「再発行」と表示される、とヘルプにあります。最初に出したものを保存し、出し直しを重ねない ほうが、どれが元の書類かで迷いません

Amazon ビジネスなら、まとめてダウンロードできる

Amazon ビジネスのヘルプ（支払い明細書や適格請求書を取得する）では、次のように案内されています。

まとめて落とした1つのファイルに、複数の注文の書類が入っていることがあります。問54 は、取引ごとに中身を変えずに分割し、規則のあるファイル名をつけて一覧で管理する方法を、検索の要件を満たす例に挙げています。

タイムスタンプは必須ではない：4つのうち1つでよい（問18・問43）

「Amazon の領収書 タイムスタンプ」と調べる人が多い点です。問18 の表では、改ざんを防ぐ措置は次の いずれか を行えばよいとされています。

問33 の法人用のひな形には、電子取引の範囲の例として 「ＥＣサイトを利用した取引」 が挙がっています。規程を作るときは、この行を残し、「Amazon（Amazon ビジネスを含む）」のように具体的に書いておくと、社内で対象がはっきりします。規程の作り方は 電子取引の事務処理規程 にあります。

出品者の物も、Amazon から取った書類でよい（問68）

マーケットプレイスの出品者が売った物は、売り手は出品者です。問68 は、EC サイトから領収書データをダウンロードして保存する場合に、出品者から直接もらっていなくてよいか、という問いです。

回答は、EC サイトから取った領収書データを保存しておけばよい、です。委託販売では本来は出品者が領収書を出しますが、EC サイトの運営事業者が出品者の名前の領収書を 代理交付 しているものとして扱われるからです。マイページにログインすれば随時ダウンロードできる状態の場合も同じで、会計ソフトの API 連携などで取り込む場合も同様とされています（問67 参照）。問68 は、令和7年度の改正でできた重加算税の加重を外す仕組み（2027-01-01 以後に施行）の節に置かれた問です。

適格請求書かどうかの見方

保存する書類が消費税の適格請求書かどうかは、電子帳簿保存法とは別に、仕入税額控除で効いてきます。Amazon のヘルプでは、注文履歴から適格請求書を確認・印刷できる条件を、次のどちらかとしています。

1. 販売元が Amazon.co.jp である
2. 販売元が出品者の場合は、出品者が適格請求書発行事業者で、登録番号を Amazon に登録している

登録番号の無い注文の消費税の扱い（少額特例・2026-10-01 から70％になった経過措置）と、買った物の科目は、Amazon で買ったものの勘定科目 にあります。番号の照らし方は 登録番号の確かめ方 にあります。

保存先とファイル名（問50・問57）

問50 は、保存のシステムが無い会社でも、ファイル名に「取引年月日その他の日付」「取引金額」「取引先」を統一した順序で入れ、ダウンロードの求めに応じられるようにしておけば、検索の要件を満たすと答えています。Amazon の書類に当てはめた例です。

• 日付は、取引の日（注文日か、書類の日付）のどちらに合わせるかを社内で1つに決めます
• 金額は、帳簿の処理方法（税抜経理・税込経理）に合わせるのが基本で、書類に書かれた金額にしても差し支えないとされています（問57）
• 基準期間の売上高が5,000万円以下で、ダウンロードの求めに応じられる会社は、検索の要件そのものが必要ありません（問48）。それでも、ファイル名をそろえておくと、決算のときに探す手間が減ります

命名の決まりの例は 電子帳簿保存法のファイル名のつけ方 にあります。

弥生会計 Next で、仕訳に Amazon の領収書を付けて残す

弥生会計 Next では、登録済みの仕訳に領収書の PDF を添付でき、添付した証憑は 弥生証憑 Next に保存されます（仕訳に証憑を添付する、2026-10-03 確認）。弥生証憑 Next は、弥生会計 Next を契約すると無料で使えるサービスとされています（弥生製品の「電子帳簿保存法」への対応状況）。

法人カードの明細に毎月同じ科目を付ける設定は Amazon で買ったものの勘定科目 に、メールで届く請求書の残し方は メールで受け取った請求書の保存 にあります。

社内に送る一言（そのまま使える文面）

Amazon で会社の物を買う人へ

Amazon で会社の物を買ったら、商品の発送のあと、パソコンで注文履歴を開き、［領収書等］→［明細書／適格請求書］（出ないときは［領収書／購入明細書］）を選んで、印刷の画面で「PDFに保存」にしてください。ファイル名は「日付_取引先_金額」（例：20261003_アマゾンジャパン_3980）にして、共有フォルダ「◯◯」に入れてください。アプリからは出せません。個人のアカウントで立て替えた分も、同じように PDF を経費の申請に付けてください。印刷した紙だけでは足りません。

顧問の税理士に送る一言（そのまま送れる文面）

Amazon での購入の書類の保存方法を確認させてください。(1) 注文ごとに［明細書／適格請求書］を PDF にして共有フォルダに保存し、訂正削除の防止に関する事務処理規程（電子取引の範囲に「Amazon を含む EC サイトを利用した取引」と記載）で運用する予定です。この形で十分でしょうか。(2) Amazon の注文履歴に残る書類だけで済ませる（ダウンロードしない）運用は、一問一答 問45 の条件に当たらないと考えていますが、よろしいでしょうか。(3) 当社の前々事業年度の売上高は◯円です。検索の要件が不要な会社に当たるか、判定をお願いできますでしょうか。

つまずきやすいところ

• 「Amazon に10年残るからダウンロードしない」：画面に置いたままでよいのは、Amazon 側が真実性と検索の要件を満たす場合です（問45）。10年の保存が必要な事業年度は、Amazon の期間では届かないことがあります（推定）
• 印刷して綴じて、データを残していない：書面に出力できるようにしておくことは、データを出力した書面の保存を認めるものではない、とされています（問22）。データを残したうえで紙にも出すのは差し支えありません
• アプリで探して、書類が出ない：アプリからは印刷できない、とヘルプにあります。モバイルサイトかパソコンから開きます
• 発送の前に領収書を探す：発送されるまで注文履歴に出ません
• 領収書を何度も出し直す：Amazon ビジネスでは2回目以降に発行日が更新されます。最初の1回を保存します
• 年をまたいでから、まとめてダウンロードする：問44 の解説は、その取引の日の年分の中でダウンロードするよう注意を促しています
• 会計ソフトに入れたから改ざん防止は済んだと考える：保存だけをそのシステムで行う場合は当たらず、事務処理規程などが別に必要です（問43）

まとめ

• Amazon の領収書は、注文履歴に出た時点で受け取った電子取引のデータ（問44）
• 画面に置いたままでよいのは、Amazon 側が真実性・検索の要件を満たす場合だけ（問45）。PDF にして会社の保存先に移すと説明しやすい
• 手順は 注文履歴 →［領収書等］→［明細書／適格請求書］→ 印刷の画面で「PDFに保存」。アプリからは出せない
• タイムスタンプは必須ではない。事務処理規程（問18 の四・問33）でもよい
• 出品者の物も、Amazon から取った領収書データを保存すればよいとされている（問68）。適格請求書かどうかは登録番号（Amazon.co.jp の販売は T3040001028447）と6つの記載事項で判断する

次に読む

• 電子取引の事務処理規程：タイムスタンプを使わずに改ざんを防ぐ規程
• 電子帳簿保存法のファイル名のつけ方：日付・取引先・金額の並べ方
• Amazon で買ったものの勘定科目：プライム会費・ギフト券・登録番号の無い注文の消費税

出典（2026-10-03 確認）

• 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月。問12・問17・問18・問22・問33・問43・問44・問45・問48・問50・問54・問57・問67・問68）
• 国税庁 電子帳簿保存法特設サイト
• 国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト（T3040001028447）
• 国税庁 No.6625 適格請求書等の記載事項（令和8年4月1日現在法令等）
• Amazon カスタマーサービス インボイス（適格請求書）について
• Amazon カスタマーサービス 領収書の印刷
• Amazon カスタマーサービス 領収書等が発行されるタイミングについて
• Amazon カスタマーサービス 【Q】領収書が欲しい
• Amazon カスタマーサービス 支払い明細書や適格請求書を取得する（Amazon ビジネス）
• Amazon ビジネス インボイス制度導入に関するAmazonビジネスでの対応(1)（2024-12-23 更新）
• 弥生会計 Next サポート情報 仕訳に証憑を添付する
• 弥生証憑 Next サポート情報 取引先から受け取った証憑を保管（アップロード）する
• 弥生製品共通 サポート情報 弥生製品の「電子帳簿保存法」への対応状況が知りたい