取引先の登録番号の確かめ方：公表サイトでの検索・まとめての確認・Amazon の出品者（インボイスQ&A 問18・問19・問20）
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結論
取引先の登録番号は、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトに 「T」を除いた13桁の数字 を入れて確かめます（インボイスQ&A 問20・公表サイトの「ご利用方法について」）。1件なら「登録番号を検索する」、10件までなら「登録番号をまとめて検索する」、それより多ければ「公表情報ダウンロード」か会計ソフトの一括照会を使います。名前や会社名では検索できません（公表サイトのよくある質問 1-3）。見るのは、表示された名前が請求書と合うか、登録年月日が取引の日より前か、登録取消（失効）年月日が出ていないか、の3つです。番号が出てこないとき・名前が違うときは、まず取引先に確かめます（問20）。その取引をどの税区分で入れるかは、顧問の税理士に確認します。
| 確かめたい件数・場面 | 使うもの | 一度にできる数 | この記事の節 |
|---|---|---|---|
| 新しい取引先を1社登録する | 公表サイト「１ 登録番号を検索する」 | 1件 | 「公表サイトで1件ずつ確かめる」 |
| 取引先台帳をまとめて点検する | 公表サイト「２ 登録番号をまとめて検索する」 | 10件まで | 「まとめて確かめる」 |
| 取引先が数百社ある | 「公表情報ダウンロード」（全件・差分）か Web-API | 全件（前月末時点）・差分（日次） | 「まとめて確かめる」 |
| 会計ソフトに取引先を入れている | マネーフォワード クラウド会計「登録番号情報の更新」 | 登録番号が入っている取引先すべて | 「マネーフォワード クラウド会計で一括で照会する」 |
| Amazon の出品者から買った | 商品ページの「適格請求書発行対象」の表示と、書類の番号 | 注文ごと | 「Amazon の出品者の場合」 |
この記事が役に立つ人
- 新しい取引先から届いた請求書の「T」で始まる番号が本物か、どこで確かめればよいか分からない経理の担当者
- 取引先が数十社あり、1社ずつ検索する以外の方法を探している人
- 取引先の会社名で検索しようとして、公表サイトに名前の入力欄が無いことに気づいた人
- Amazon で出品者から買った物の書類に、出品者ではなくアマゾンの番号が載っていて戸惑っている人
登録番号の形（問18）
確かめる前に、番号の形を知っておくと写し間違いに気づけます。問18 は、登録番号の構成を次のとおりとしています。
| 取引先 | 登録番号の形（問18） | 確かめるときの注意 |
|---|---|---|
| 法人（法人番号のある課税事業者） | 「Ｔ」（ローマ字）＋法人番号（数字13桁） | 法人番号があっても、登録を受けていなければ登録番号ではない |
| 個人事業者・人格のない社団等 | 「Ｔ」（ローマ字）＋数字13桁 | 13桁の数字に、マイナンバー（個人番号）は使われず、法人番号とも重ならない事業者ごとの番号 |
- 問18 の注には、一度付けられた登録番号は変えられないこと、記載例として「T1234567890123」「T-1234567890123」の2つがあり、半角・全角は問わないことが書かれています
- 公表サイトの「登録番号とは」は、登録番号を、税務署長の登録を受けた場合に事業者に通知される番号、としています。取引先の法人番号の前に「T」を付けただけでは、登録を受けているかは分かりません。 必ず公表サイトで出てくるかを確かめます
公表サイトで1件ずつ確かめる（「１ 登録番号を検索する」）
問20 は、公表サイトでの確かめ方を次のように書いています。
交付を受けた請求書等に記載された登録番号を基にして検索する方法により、適格請求書発行事業者の氏名・名称や登録年月日などの公表情報を確認することができます。
手順は、公表サイトの「ご利用方法について」の「１ 登録番号を検索する」のとおりです。
- 公表サイトのホームの「登録番号」の欄に、「T」を除いた13桁の半角数字 を入れる
- 「検索」ボタンを押す
- 番号に対応する情報があれば「検索結果一覧」に進む。無ければ「検索対象の登録番号は存在しません。内容をお確かめのうえ、入力してください。」と表示される
- 「詳細情報等」欄の「詳細等」を押すと「公表情報詳細」が開く。ここで登録年月日と、取消・失効があればその年月日を読み取る
- 記録に残すなら、「公表情報詳細」の「ページ印刷」で PDF にして、取引先のフォルダに入れる
「公表情報詳細」には「履歴情報」の欄があり、公表されてからの変更（新規・取消・失効など）が並びます。2026-10-03 にアマゾンジャパン合同会社（T3040001028447）を検索すると、登録年月日は令和5年10月1日、履歴は「No.1 新規」の1行でした。
公表サイトに出てくる項目（問19・よくある質問 1-2）
問19 が挙げる法定の公表事項は、①氏名又は名称、②法人の本店又は主たる事務所の所在地、③特定国外事業者以外の国外事業者の国内の事務所等の所在地、④登録番号、⑤登録年月日、⑥登録取消年月日・登録失効年月日、です。取引先の種類ごとに、画面で見える項目は次のとおりです（よくある質問 1-2）。
| 取引先 | 公表サイトで見える項目 | 照らす相手 |
|---|---|---|
| 法人 | 法人名・本店又は主たる事務所の所在地・登録番号・登録年月日・登録取消（失効）年月日 | 請求書の会社名・住所 |
| 個人事業者 | 氏名・登録番号・登録年月日・登録取消（失効）年月日（住所は公表されない） | 請求書の氏名。屋号は、本人の申出があったときだけ公表される |
| 人格のない社団等 | 名称・登録番号・登録年月日・登録取消（失効）年月日 | 請求書の名称 |
個人事業者は、申出をしなければ屋号が出てきません。請求書に屋号しか書かれていないときは、公表サイトの氏名と請求書の屋号が合わないことがあります。この場合は、取引先に、公表サイトの氏名と屋号の関係を確かめます（推定。扱いは顧問の税理士に確認）。
なぜ名前で検索できないのか（よくある質問 1-3・1-4）
公表サイトのよくある質問 1-3 は、登録番号以外での検索はできないとし、目的を次のように書いています。
公表サイトは、取引先から受領した請求書等に記載されている番号が、「登録番号」として取引時点において有効なものか（適格請求書発行事業者が登録の取消等を受けていないか）を確認することを目的としているため、「登録番号」を基に検索することとしています。
1-4 は、名前で検索できるようにすると、同じ名前の事業者がいるときに番号が特定できないおそれや、住民票の漢字とひらがなの表記が合わないことがある、という理由を挙げています。取引先の番号が分からないときは、公表サイトで探すのではなく、取引先に番号を聞きます。 依頼の文面は下の「取引先に番号を聞く一言」にあります。
見るのは3つ：名前・登録年月日・取消（失効）年月日
公表サイトで番号が出てきても、それだけで終わりではありません。取引の日に有効だったかを、次の3つで判断します。
| # | 見るところ | 合わないとき |
|---|---|---|
| 1 | 「氏名又は名称」が請求書の取引先名と同じか | 請求書の番号の写し間違いか、別の会社の番号の可能性がある。まず取引先に確かめる（問20） |
| 2 | 「登録年月日」が、請求書の取引の日より前か | 取引の日の時点では登録前だった可能性がある。その取引の税区分を顧問の税理士に確認 |
| 3 | 登録取消年月日・登録失効年月日が出ていないか（出ていれば、取引の日より後か） | 取引の日より前に取消・失効していれば、その日以後の請求書は登録番号があっても適格請求書に当たらない可能性がある（推定）。顧問の税理士に確認 |
問20 は、番号で検索して該当する公表情報が無いとき（請求書と違う情報が出るときを含む）について、次のように書いています。
請求書等に記載された登録番号が誤っている可能性などがありますので、まずは、相手方にご確認いただきますようお願いします。
公表サイトのホームには、確かめたうえで不正なインボイスが疑われるときは「情報提供フォーム」から知らせるよう案内があります。
確かめられなかった取引の扱い
取引先が登録を受けていない（番号が無い・出てこない）と分かった取引は、適格請求書の保存による控除の形にはなりません。代わりに当たりうるのが、インボイス発行事業者以外の者からの課税仕入れの経過措置です。令和8年度税制改正特集によると、控除できる割合は次のとおりです。
| 期間 | 控除できる割合（仕入税額相当額に対して） |
|---|---|
| 2026-10-01 〜 2028-09-30 | 70％ |
| 2028-10-01 〜 2030-09-30 | 50％ |
| 2030-10-01 〜 2031-09-30 | 30％ |
| 2031-10-01 以後 | 控除できない |
同じ特集は、インボイス発行事業者以外の同じ相手から受けた課税仕入れの合計額（税込み）が、その年か事業年度で1億円を超えるときは、超えた部分には使えないとしています。経過措置の細かい条件と帳簿に書くことは インボイスの経過措置70％ にまとめています。どちらの扱いにするかは、顧問の税理士に確認して決めます。
まとめて確かめる（10件まで・それ以上）
10件までなら「２ 登録番号をまとめて検索する」
「ご利用方法について」の「２ 登録番号をまとめて検索する」は、複数の登録番号をまとめて確かめたいときの機能です。「T」を除いた13桁の半角数字を 最大10件 入れると、番号ごとに「氏名又は名称」が並びます。詳しく見たい行は「詳細情報等」欄の「詳細等」から「公表情報詳細」を開きます。「クリア」ボタンで、入れた番号と結果がすべて消えます。
取引先台帳の上から10社ずつ入れ、名前が合わない行だけ「詳細等」を開く、という順にすると、数十社でも短い時間で回せます。
それより多ければ「公表情報ダウンロード」か Web-API
公表サイトのよくある質問 1-5 は、番号の検索のほかに、Web-API 機能とデータダウンロード機能があるとしています。
| 方法 | 中身（公表サイトの説明） | 向いている会社 |
|---|---|---|
| 公表情報ダウンロード「全件データ」 | 前月末日時点の最新情報。毎月初日（土日祝と 12/29〜1/3 を除く）に作られる。CSV・XML・JSON の3つの形式 | 表計算ソフトで、取引先台帳の番号と突き合わせたい会社 |
| 公表情報ダウンロード「差分データ」 | 日次の更新情報（新規追加、取消失効など）。原則として作成日の翌日の午前6時以降に公開され、過去40日分を落とせる | 全件で一度照らしたあと、取消・失効だけを追いかけたい会社 |
| Web-API | システム間連携で公表情報を取る。使うには「アプリケーションID発行届出」が必要 | 自社のシステムに組み込む会社 |
- 全件データは件数が多く、法人の分は都道府県のグループごとにファイルが分かれています。取引先が数十社なら、「まとめて検索する」を何回か回す方が手早いことが多いです（推定）
- よくある質問 1-6 によると、データダウンロードには「最終更新年月日」が付きません。番号の検索で見える「最終更新年月日」は、国税庁がその事業者の情報を登録・更新した日です
マネーフォワード クラウド会計で一括で照会する
取引先を会計ソフトに入れている会社は、ソフトの一括照会を使うと、取引先台帳と公表サイトを毎回手で突き合わせずに済みます。
マネーフォワード クラウド会計の「「取引先」画面の使い方」（2026-07-09 更新、2026-10-03 確認）では、取引先の「登録番号」に半角13桁で番号を入れ、「登録番号情報の更新」ボタンを押すと、国税庁の公表情報から取引先の情報を更新できる、とされています。このボタンは 1日1回（9時以降） だけ使えます。「取引先一覧」画面には、次の4つの表示が出ます（登録番号のステータスについて、2024-11-20 更新、2026-10-03 確認）。
| 表示 | 意味（マネーフォワードの説明） | 経理ですること |
|---|---|---|
| 適 | 公表情報の最新の履歴情報が「登録」の状態 | 登録年月日と取引の日を照らす |
| 失効 | 最新の履歴情報が「失効」の状態 | 失効の年月日より後の請求書を拾い出し、顧問の税理士に確認 |
| 取消 | 最新の履歴情報が「取消」の状態 | 同上 |
| 未登録 | 公表情報が存在しない状態 | 番号の写し間違いを見たうえで、取引先に確かめる |
マネーフォワードのお知らせ「「適格請求書発行事業者登録番号」に関する注意とお願い」（2024-10-24）は、国税庁による登録・取消・失効の更新が、事後に（過去に遡って）行われる場合がある、としています。そのため、決算や申告の時期に限らず、月次などで定期的に「登録番号情報の更新」を押すよう案内しています。月次の締めの手順に「登録番号情報の更新を押す」を1行足しておくと、取消・失効の見落としを減らせます。取引先ごとに税区分を自動で入れる設定は 自動仕訳のルール にまとめています。
Amazon の出品者の場合
Amazon で買った物は、売った会社（販売元）が注文ごとに違います。Amazon ビジネスの公式ブログ「インボイス制度導入に関するAmazonビジネスでの対応」（2023-08-25 更新、2026-10-03 確認）によると、確かめ方は次のとおりです。
| 販売元 | 書類 | 登録番号の確かめ方 |
|---|---|---|
| Amazon | 「適格請求書」「適格返還請求書」 | 書類の番号を公表サイトで検索（アマゾンジャパン合同会社は T3040001028447。2026-10-03 に公表サイトで確認） |
| 出品者（登録番号を Amazon に登録している） | 「適格請求書」 | 書類に載るのはアマゾンの番号（媒介者交付特例）。出品者の番号を公表サイトで探す必要は無い |
| 出品者（登録番号を登録していない） | 「支払い明細書」「返金明細書」（区分記載請求書） | 登録番号が無い。上の「確かめられなかった取引の扱い」へ |
- 買う前に見分けるには、商品の詳細ページの 「適格請求書発行対象」 の表示があるかを確かめます。検索結果を「適格請求書発行対象」の商品に絞り込むこともできる、と同じブログにあります
- 出品者の注文の書類にアマゾンの番号が載るのは、問48 の 媒介者交付特例 です。問48 は、委託者と受託者がどちらも適格請求書発行事業者で、委託者が受託者に登録を受けている旨を取引前までに通知していれば、受託者が自分の名前と登録番号で適格請求書を出せる、としています。番号が出品者のものでないこと自体は、書類の誤りではありません
- Amazon の買い物の科目と、登録番号の無い注文の税区分は Amazon の勘定科目 にまとめています
取引先台帳に足す列（そのまま使える）
一度確かめた結果を台帳に残しておくと、次からは取消・失効だけを見れば済みます。表計算ソフトの取引先台帳に、次の列を足します。
| 列 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 取引先名（請求書の表記） | 請求書に書かれている名前 | ◯◯株式会社 |
| 登録番号 | 請求書の「T」＋13桁 | T◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯ |
| 公表サイトの名称 | 「氏名又は名称」の表示 | ◯◯株式会社 |
| 登録年月日 | 公表情報詳細の日付 | 令和5年10月1日 |
| 登録取消・失効年月日 | 出ていれば日付、無ければ「なし」 | なし |
| 確認日・確認した人 | 公表サイトか会計ソフトで見た日 | 2026-10-03・経理◯◯ |
| 確認の方法 | 1件検索・まとめて検索・ダウンロード・会計ソフト | まとめて検索 |
| 印刷の保存先 | 「ページ印刷」の PDF の置き場所 | 取引先フォルダ/◯◯ |
確かめる時期の目安は、①取引先を新しく登録するとき、②月次の締め（会計ソフトの一括照会）、③決算の前、の3回です（推定。会社の決まりは顧問の税理士と決める）。
取引先に番号を聞く一言（そのまま送れる文面）
番号が請求書に無い・公表サイトで出てこない・名前が合わないときに、そのまま送れます。◯の部分だけ書き換えます。
いつもお世話になっております。◯◯株式会社 経理の◯◯です。インボイス制度の対応で、取引先の皆さまの登録番号を国税庁の公表サイトで確かめています。◯月◯日付の請求書（◯◯の件）に記載の番号を検索したところ、◯◯（「検索対象の登録番号は存在しません」と表示された／表示された名称が「◯◯」で、請求書の名称と異なる）でした。お手数ですが、貴社（貴殿）の登録番号（「T」から始まる13桁）と、公表サイトに表示される名称を教えていただけますでしょうか。登録を受けていない場合は、その旨をお知らせください。
顧問の税理士に送る一言（そのまま送れる文面）
取引先の登録番号を、◯月◯日に国税庁の公表サイトで確かめました。次の取引の扱いを教えてください。(1) ◯◯（取引先名）：公表サイトで「検索対象の登録番号は存在しません」と表示され、取引先に問い合わせ中です。回答までの◯月分の請求書は、どの税区分で入れておけばよいでしょうか。(2) ◯◯（取引先名）：登録年月日が◯年◯月◯日で、それより前の◯月◯日付の請求書があります。(3) ◯◯（取引先名）：登録失効年月日が◯年◯月◯日と表示されています。それ以後の請求書の扱いを教えてください。公表情報詳細の印刷を添付します。
つまずきやすいところ
- 「T」まで入れて検索する：公表サイトの入力は「T」を除いた13桁の半角数字です。「T」やハイフンを入れたまま貼り付けていないかを確かめます
- 会社名で探そうとする：公表サイトは名前では検索できません（よくある質問 1-3）。番号は取引先に聞きます
- 法人番号に「T」を付けて、登録済みと思い込む：法人の登録番号は法人番号と同じ数字ですが、登録番号は税務署長の登録を受けた事業者に通知される番号です（問18・登録番号とは）。公表サイトで出てくるかを必ず見ます
- 一度確かめたら終わりにする：登録は取消・失効することがあり、国税庁の更新が遡って行われることもあります（マネーフォワードのお知らせ）。月次で取消・失効がないかを調べます
- Amazon の書類の番号を出品者の番号で探す：出品者が登録している注文は、アマゾンの番号で適格請求書が出ます（問48・Amazon ビジネスのブログ）
決算で作る勘定科目内訳明細書には、2024年3月1日以後に終わる事業年度の様式から、取引先の登録番号か法人番号を書く欄があります。売掛金・買掛金・未払金の相手先ごとの一覧と合わせて、決算前に税理士に渡すものの一覧 にまとめています。
まとめ
- 登録番号は、公表サイトで「T」を除いた13桁で検索する。名前では検索できない（問20・よくある質問 1-3）
- 1件は「登録番号を検索する」、10件までは「登録番号をまとめて検索する」、それより多ければ公表情報ダウンロード・Web-API・会計ソフトの一括照会
- 見るところは、名前・登録年月日・登録取消（失効）年月日の3つ。合わなければ、まず取引先に確かめる（問20）
- 法人番号に「T」を付けただけでは、登録の有無は分からない（問18）
- 登録番号が無い取引は、2026-10-01 から 2028-09-30 までは経過措置で70％。どの税区分で入れるかは顧問の税理士に確認
次に読む
- インボイスの経過措置70％：登録番号の無い取引先からの仕入れの扱い
- 適格簡易請求書（レシート・領収書）：宛名の無いレシートで見るところ
- Amazon の勘定科目：販売元ごとの書類と税区分
- 自動仕訳のルール：取引先ごとの税区分を自動で入れる設定
出典（2026-10-03 確認）
- 国税庁 インボイスQ&A 問18 登録番号の構成（令和5年10月改訂。基通1-7-2）
- 国税庁 インボイスQ&A 問19 適格請求書発行事業者の情報の公表方法（令和5年10月改訂。消法57の2④⑪、消令70の5）
- 国税庁 インボイスQ&A 問20 公表サイトでの公表情報の確認方法（令和5年10月改訂）
- 国税庁 インボイスQ&A 問48 媒介者交付特例（令和5年10月改訂。消令70の12）
- 国税庁 No.6625 適格請求書等の記載事項（令和8年4月1日現在法令等）
- 国税庁 令和8年度税制改正特集
- 国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト・ご利用方法について・登録番号とは・公表情報ダウンロード
- 国税庁 公表サイト よくある質問 1-2 確認できる情報・1-3 登録番号以外の検索・1-4 名前で検索できない理由・1-5 検索以外の機能・1-6 最終更新年月日
- マネーフォワード クラウド会計 サポート 「取引先」画面の使い方（2026-07-09 更新）・登録番号のステータスについて（2024-11-20 更新）・「適格請求書発行事業者登録番号」に関する注意とお願い（2024-10-24）
- Amazon ビジネス インボイス制度導入に関するAmazonビジネスでの対応（2023-08-25 更新）