弥生の電子帳簿保存法の対応：スマート証憑管理でできることと料金（弥生会計 Next は「弥生証憑 Next」。JIIMA認証の番号つき）
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結論
弥生で証憑（請求書・領収書など）を電子帳簿保存法に沿って残す場所は、使っている会計ソフトで変わります。弥生会計 Next なら「弥生証憑 Next」（申し込み不要・どのプランでも使える）、弥生会計 オンライン・デスクトップ版なら「スマート証憑管理」（クラウド版は追加費用なし、デスクトップ版は保守サポートの加入が条件）です。スマート証憑管理は JIIMA の電子取引ソフト・スキャナ保存ソフト・電子書類ソフトの3つの認証が一覧に載っています。弥生証憑 Next は、2026年10月2日現在の JIIMA の電子取引ソフトとスキャナ保存ソフトの一覧に名前がありません（弥生会計 Next そのものは電子帳簿ソフトの認証あり）。どちらを使う場合も、メールで受け取った請求書をあとから取り込むなら、事務処理規程を別に定めておく のが、国税庁の一問一答 問43 に沿った形です。弥生の公式ページも「証憑を手動でアップロードする場合、「真実性の確保」を満たすには事務処理規程の整備が必要です。」と書いています。自社の運用がこれで十分かは、顧問の税理士に確認します。
| 弥生証憑 Next | スマート証憑管理 | |
|---|---|---|
| 使う会計ソフト | 弥生会計 Next | 弥生会計 オンライン・やよいの青色申告 オンライン・やよいの白色申告 オンライン・Misoca／デスクトップ版の弥生会計・弥生販売・弥生給与・やよいの青色申告・やよいの給与計算・やよいの見積・納品・請求書 |
| 料金 | 弥生会計 Next の利用者は追加の申し込みなしで使える | クラウド版は無料。デスクトップ版は「あんしん保守サポート」に加入していれば使える。基本機能に追加費用なし |
| 電子取引（法7条） | 対応と案内 | 対応と案内 |
| スキャナ保存（法4条3項） | 対応と案内。アップロード時に［電帳法種別］で「スキャナ保存」を選ぶ | 対応と案内 |
| JIIMA の認証（2026年10月2日現在の一覧） | 電子取引ソフト・スキャナ保存ソフトの一覧に名前なし | 電子取引ソフト 608600-01（有効期限 2029-01-07）／スキャナ保存ソフト 014400-00（有効期限 2026-10-10★＝更新審査の申請中）／電子書類ソフト 501600-00（パターン3、有効期限 2028-11-16） |
| 取引先からのメールの自動取り込み | 確かめたヘルプ・リリースノートに記載なし | 取込専用メールアドレスあり（添付ファイルだけ。本文は取り込まれない） |
| タイムスタンプ | スキャナ保存のFAQに「訂正や削除ができないシステムに保存する場合は、タイムスタンプの付与は不要」とあり、訂正・削除の事実と内容を確認できるバージョン管理を弥生側の対応としている | 付けない。登録日時を変えられず、訂正・削除の履歴を残す方式 |
| 取り込める形式 | pdf・png・jpg・jpeg（20MB以下、PDF 15ページ以下、1回30件まで） | メール取込は pdf・png・jpg・jpeg（20MB以内、パスワードなし、PDF 50ページ以内） |
この記事が役に立つ人
- 弥生の会計ソフトを使っていて、請求書や領収書を電子帳簿保存法に沿ってどこに残すか決めたい経理の担当者
- 「スマート証憑管理」と「弥生証憑 Next」のどちらが自社の対象か分からない人
- 弥生会計 オンライン・デスクトップ版から弥生会計 Next に移るか迷っていて、証憑の保存がどう変わるかを先に知りたい人
- 税理士から「JIIMA 認証のソフトか」と聞かれ、認証番号を答えたい人
弥生会計 Next の料金と、証憑の機能が入っているプラン
弥生会計 Next の料金は次のとおりです（料金のページ。表示価格は税抜き、2026-10-03 確認）。
| プラン | 年契約（税抜） | 月契約（税抜） | 電子帳簿保存・検索／スキャナ保存・検索／OCR／証憑の保存・管理 | 経費精算 |
|---|---|---|---|---|
| エントリー | 34,800円／年 | 3,480円／月 | ○ | × |
| ベーシック | 50,400円／年 | 5,040円／月 | ○ | ○ |
| ベーシックプラス | 84,000円／年 | 8,400円／月 | ○ | ○ |
| 無料体験 | 0円（最大2か月、1事業者1回。決算書の作成・出力は使えない） | — | ベーシックプラス相当 | — |
- 証憑の保存（弥生証憑 Next）は エントリーから使えます。電子帳簿保存法のためにプランを上げる必要は、料金のページの比較表からは読み取れません
- 会計機能・請求機能は3名まで追加料金なし。4名以上は1名あたり月300円（税抜）。経費精算機能はベーシック3名・ベーシックプラス5名まで追加料金なしで、超えた分は1名あたり月400円（税抜）
- スマート証憑管理は、弥生会計 オンラインなどのクラウド版の利用者は無料、デスクトップ版は保守サポートの加入時に使えます。OCR は当面は無料で提供する予定で、一定の枚数を超えると別に課金される可能性がある、と書かれています（スマート証憑管理）
公式の文言：国税庁が求めることと、ソフトが受け持つこと
電子取引のデータの保存では、国税庁の一問一答【電子取引関係】問18 が要件を表にしています。ソフトが受け持てるところと、会社が自分で用意するところを分けると次のとおりです。
| 問18 の要件 | ソフトが受け持てるところ（弥生の案内） | 会社が用意するところ |
|---|---|---|
| 見読可能装置の備付け等 | — | 画面とプリンタ（スキャナ保存は14インチ以上のカラーディスプレイとカラープリンタと、弥生証憑 Next のヘルプにある） |
| 検索機能の確保 | 証憑に取引日・金額・取引先を設定して探せる（弥生証憑 Next の 証憑の情報の設定） | 取り込んだ証憑ごとに、取引日・金額・取引先が入っているか確かめる |
| 次のいずれかの措置を行う（一・二はタイムスタンプ、三は訂正削除の記録が残るシステム等での授受及び保存、四は事務処理規程） | 訂正・削除の履歴を残す（スマート証憑管理）／訂正削除の履歴を確認できる（弥生証憑 Next） | メールなど、ソフトの外で受け取ったデータには事務処理規程（下の問43） |
問39 は、訂正削除の履歴の要件を満たすシステムの例として、利用者側で訂正削除ができないか、訂正削除の履歴（ヴァージョン管理）が全て残るクラウドサービスで「取引情報をやりとり・保存」するものを挙げています。
つまずきやすいのが問43 です。 電子メールで受け取った領収書のデータを、訂正・削除の記録が残るシステムで保存しているだけの場合について、問43 の回答は次のように書いています。
保存だけではなく、データの授受も当該システム内で行う必要があります
そのうえで、別に「不当な訂正・削除を防止するための事務処理規程を定めて備付け、定めた規程に沿って運用する」などの措置が必要としています。
弥生の側も同じことを書いています。
| 弥生のページ | 書かれていること（原文） |
|---|---|
| 取引先から受け取った証憑を保管（アップロード）する（弥生証憑 Next） | 「電子帳簿保存法第7条（電子取引）の法令要件を満たすには、「事務処理規程」の整備が必要です。」 |
| 証憑の保存（弥生証憑 Next）・スマート証憑管理 | 「証憑を手動でアップロードする場合、「真実性の確保」を満たすには事務処理規程の整備が必要です。」（スマート証憑管理のページは「証憑を手動でスマート証憑管理にアップロードする場合」） |
| 受け取り方 | 改ざんを防ぐ措置（一問一答に沿った整理） | 根拠 |
|---|---|---|
| 取引先からメールで受け取ったPDFを、あとからスマート証憑管理・弥生証憑 Next にアップロード | 保存先のシステムの履歴だけでは足りない。事務処理規程を定め、備え付け、そのとおりに運用する | 問43 |
| 紙の領収書をスキャン・撮影してアップロード（スキャナ保存） | スキャナ保存の要件（解像度・入力の期限など）と事務の規程。下の節 | 一問一答【スキャナ保存関係】 |
| 取引先にスマート証憑管理の取込専用メールアドレスへ直接送ってもらう | 一問一答に直接の答えは無く、弥生のページも「手動でアップロードする場合」に規程が必要と書くだけで、自動保管の場合には触れていない。授受がメールである点は上と同じなので、規程も備えておけば問43 の場合にも措置がそろう（推定） | 問39・問43 |
事務処理規程のひな形と書き方は 電子帳簿保存法の事務処理規程 にまとめています。
JIIMA 認証は「機能要件を満たす」目安。運用までは代わらない
問86 は、ソフトが電子帳簿保存法の要件を満たしているか分からないときは、取扱説明書等で確かめるよう案内し、JIIMA が確認（認証）したソフトウェア等は「電子取引データ保存の機能要件を満たしているといえます」としています。問87 は、認証されたソフトは JIIMA の認証製品一覧に載り、取扱説明書等に認証番号が書かれる、と説明しています。
| 製品 | JIIMA の一覧（2026年10月2日現在） |
|---|---|
| スマート証憑管理（旧製品名：証憑管理サービス） | 電子取引ソフト 608600-01（令和5年度の基準、有効期限 2029-01-07）／スキャナ保存ソフト 014400-00（令和3年度の基準、有効期限 2026-10-10★）／電子書類ソフト 501600-00（パターン3：取引関係書類（保存）、有効期限 2028-11-16） |
| 弥生会計 Next | 電子帳簿ソフト 107300-00（パターン1：作成・保存、令和5年度の基準、有効期限 2029-06-17） |
| 弥生証憑 Next | 電子取引ソフト・スキャナ保存ソフトの一覧に名前なし |
| 弥生の製品（デジタルシームレスソフト） | 一覧に名前なし（掲載36件） |
- スキャナ保存ソフトの一覧の「★」は、更新審査の申請がされていて、有効期限を過ぎても認証ソフトとして有効な製品を表す、という注記です
- 認証は「機能」が要件に合うかの確認です。取り込んだ証憑に日付・金額・取引先を入れること、規程を運用すること、期限内にスキャンすることは、会社の側の作業として残ります
- 弥生会計 Next の電子帳簿ソフトの認証は、帳簿（仕訳帳・総勘定元帳など）の話で、証憑の保存とは別です。弥生は、この認証のある帳簿で事前に届け出ると過少申告加算税が5%軽減されると案内しています（法令改正対応）
- 2027-01-01 以後に施行される重加算税の加重措置の除外（デジタルシームレス保存）は、証憑管理ソフトと帳簿のソフトが別でも、API 連携などで金額を訂正・削除できない形で帳簿に連携していれば、規則第5条第5項第2号の要件を満たせる、と問69 が説明しています。一方で、手作業で CSV を出し入れする方法は満たさない、としています。JIIMA のデジタルシームレスソフトの一覧に、弥生の製品は2026年10月2日現在ありません
スキャナ保存で使うときに会社が守ること
弥生証憑 Next の スキャナ保存のFAQ は、利用者側で対応が必要な要件を挙げています。国税庁の一問一答【スキャナ保存関係】と並べると次のとおりです。
| 項目 | 弥生証憑 Next のFAQの文言（要旨） | 国税庁の一問一答 |
|---|---|---|
| 読み取りの品質 | 赤青緑256階調（24ビットカラー）以上、200dpi以上（A4は約387万画素以上） | — |
| 書類・規程 | 「事務手続きを明らかにした書類」は必ず作る。「事務処理規程」は、受け取ってから速やか（原則7営業日以内）に保存できない場合に作る（どちらも弥生がサンプルを用意） | — |
| 入力の期限 | おおむね7営業日以内、業務サイクル後なら最長2か月とおおむね7営業日以内 | 問22・問23 |
| 期限を過ぎたとき | — | データと合わせて紙も残す（問24） |
| 紙を捨ててよいとき | — | 読み取り、最低限の同等確認（折れ曲がりがないかも含む）をした後なら「即時に廃棄して差し支えありません」。期限を過ぎたものを除く（問3） |
| A4より大きい書類 | ［メモ］欄に証憑のサイズを書く | — |
紙を捨てる条件と期限の数え方は スキャナ保存：紙の領収書を捨ててよい条件 に、実日付の例つきでまとめています。
弥生会計 Next での証憑の入れ方
弥生会計 Next の利用者は、弥生証憑 Next を追加の申し込みなしで使えます（証憑の保存）。アップロードした証憑は AI が読み取り、弥生会計 Next へ明細データとして連携できます。
| 順 | すること | 公式ヘルプ |
|---|---|---|
| 1 | 証憑をドラッグ＆ドロップか［ファイルを選択］で読み込む（1回30件まで） | 取引先から受け取った証憑を保管する |
| 2 | ［電帳法種別］を「電子取引」「スキャナ保存」「対象外」から選ぶ | 同上 |
| 3 | 取引先・取引日・金額（税込か税抜か）・登録番号を確かめ、空欄を埋める | 保管した証憑に情報を設定する |
| 4 | スキャナ保存を選んだ証憑は、表示される解像度・画素数・階調を確かめる | スキャナ保存に対応するには |
| 5 | 自社が発行した請求書の控えは、弥生請求 Next から自動で保管される | 証憑の保存 |
弥生会計 オンライン・デスクトップ版でスマート証憑管理を使う場合は、次の順です。
- ［設定］の「証憑添付メールの仮保管設定」で、取込専用メールアドレスをコピーして取引先に知らせる
- ［受領証憑］の［仮保管中］タブに届いた証憑の種別を選ぶ
- ［この証憑を取り込む］を押す
手順は弥生のサポート情報にあります（メールで送られる証憑を自動的に保管する）。2026年9月17日には、電子帳簿保存法の要件を満たしていない証憑をワンクリックで絞り込める機能が加わりました（リリースノート）。
顧問の税理士に送る一言（そのまま送れる文面）
電子帳簿保存法の対応について確認させてください。当社は弥生会計 Next を使い、請求書・領収書は弥生証憑 Next に保存する予定です。(1) 取引先からメールで受け取った請求書は、PDFを弥生証憑 Next にアップロードし、別に事務処理規程を定めて運用します（一問一答【電子取引関係】問43 を踏まえて）。この形で十分でしょうか。(2) 紙の領収書はスキャナ保存とし、受け取ってからおおむね7営業日以内に取り込みます。紙は同等確認のあと廃棄してよいでしょうか。(3) 当社の前々事業年度の売上高は◯円です。検索要件が不要になる会社に当たるか（問51）、あわせて見ていただけますでしょうか。
つまずきやすいところ
- 弥生会計 Next でスマート証憑管理を探す：弥生会計 Next の証憑は「弥生証憑 Next」です。スマート証憑管理の案内ページにも、弥生会計 Next の利用者は弥生証憑 Next を使う、と書き分けられています
- JIIMA 認証の番号を製品をまたいで伝える：電子取引ソフト 608600-01 はスマート証憑管理の番号で、弥生証憑 Next の番号ではありません。弥生会計 Next の 107300-00 は帳簿（電子帳簿ソフト）の認証です
- 弥生会計 オンラインの「スマート取引取込」のスキャナ保存オプションと混同する：こちらはスキャンした領収書・レシートにタイムスタンプを付けるオプションです。サポートのFAQには、JIIMA の電帳法スキャナ保存ソフトの認証は取得していないこと、電子取引のデータ（PDF・PNGなど）の保存やそれへのタイムスタンプの付与には対応していないことが書かれています（FAQ）
- ソフトに入れたので規程は必要ないと考える：メールで受け取ったデータをあとから入れる場合、システムの履歴だけでは改ざんを防ぐ措置にならないと問43 は答えています
- メール本文の請求を取り込んだつもりになる：スマート証憑管理のメール取込は添付ファイルだけで、本文・本文中の画像・URL は保管されません。本文に金額が書かれたメールの残し方は メールで受け取った請求書の保存 にあります
- 取引日・金額・取引先を空欄のまま置く：検索の要件（問48）は、この3つで探せることです。OCR の読み取り結果は、取り込んだ日に目で確かめます。検索の要件が不要な会社の条件は 電子帳簿保存法の検索要件 にまとめています
- 保存期間の途中で解約する：電子取引のデータは、法人は原則7年（欠損金が生じた事業年度などは10年）残します（問17）。スマート証憑管理は法定保存期間（原則7年間、欠損金の繰越控除を受ける場合は10年間）は証憑のデータが保存されると書いています。あんしん保守サポートやクラウドサービスを解約すると、登録済み証憑は「閲覧・ダウンロード・検索のみ可能」とされています（スマート証憑管理 のよくあるご質問）。ソフトを乗り換えるときは、それまでの証憑の残し方を先に決めます
まとめ
- 弥生会計 Next は弥生証憑 Next、弥生会計 オンライン・デスクトップ版はスマート証憑管理で証憑を残す
- 弥生会計 Next の料金は年34,800円〜84,000円（税抜）。証憑の保存・電子帳簿保存・スキャナ保存はエントリーから使える
- JIIMA の一覧（2026年10月2日現在）では、スマート証憑管理に電子取引・スキャナ保存・電子書類の認証があり、弥生証憑 Next の名前は電子取引・スキャナ保存の一覧に無い
- メールで受け取ったデータをあとから入れるなら、事務処理規程も定めて運用する（問43）
- スキャナ保存は期限内に取り込み、期限を過ぎたものは紙も残す（問22〜24）
次に読む
- 電子帳簿保存法の事務処理規程：問43 の場合にそろえる規程のひな形
- スキャナ保存：紙の領収書を捨ててよい条件
- 弥生会計とfreee会計の比較【法人・2026年版】：弥生会計 Next とデスクトップ版の違い
出典（2026-10-03 確認）
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月。問17・問18・問39・問43・問48・問51・問69・問86・問87）
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】（令和8年7月。問3・問22・問23・問24）
- 国税庁 電子帳簿保存法特設サイト
- JIIMA 認証製品一覧（2026年10月2日現在）：電子取引ソフト・電帳法スキャナ保存ソフト・電子帳簿ソフト・電子書類ソフト・デジタルシームレスソフト
- 弥生 弥生会計 Next 料金プラン・証憑の保存・法令改正対応・スマート証憑管理
- 弥生 サポート情報：弥生証憑 Nextで「スキャナ保存」に対応するには？・取引先から受け取った証憑を保管（アップロード）する・保管した証憑に情報を設定する・弥生証憑 Next リリースノート・取引先からメールで送られる証憑を自動的に保管する（スマート証憑管理）・スマート証憑管理 リリースノート・令和4年1月1日以降のスキャナ保存制度に対応していますか？（弥生会計 オンライン）