介護保険料は40歳になった月から：誕生日の前日がある月と、何月の給与・賞与から引くか

結論

介護保険料は、40歳の誕生日の前日がある月の分から 健康保険料とあわせてかかります（協会けんぽ「「満40歳に達したとき」とは40歳の誕生日の前日のこと」）。誕生日が2日〜末日の人はその誕生月の分から、1日生まれの人は前の月の分から です。給与から引き始めるのは、翌月徴収（前月分を引く）の会社はその次の月に支給する給与から、当月徴収の会社はその月に支給する給与から。賞与は、その月に払うものから かかります。誕生日より前の日に払う賞与でも、同じ月なら引きます。会社が出す届出はありません。

月の早見表（40歳の誕生日ごと）

これから40歳になる人の分を、誕生日ごとに並べます。2026年に40歳になるのは1986年生まれ、2027年は1987年生まれの人です。

• 読み方の決まりは1つだけです。誕生日の前日がある月＝何月分から。そこから、前月分を引く会社は1か月後の給与、当月分を引く会社は同じ月の給与です
• 1日生まれの行だけ、誕生月より1か月早くなります（前日が前の月の末日になるため）
• 2027年3月分からは、協会けんぽの令和9年度の料率になります（例年3月分から改定）。2026-10-03 に見た範囲では、令和9年度の介護保険料率はまだ公表されていませんでした
• 健康保険（協会けんぽ・健保組合）に入っている従業員だけが対象です。国民健康保険の人は市区町村の扱いになるので、この表は使いません

公式の文言

• 協会けんぽ：「「満40歳に達したとき」とは40歳の誕生日の前日のことであり、その日が属する月から介護保険の第2号被保険者となり、介護保険料が徴収されます。」（協会けんぽ 茨城支部 介護保険制度と介護保険料について、更新 令和2年6月19日）
• 同じページの2つの例：5月2日生まれは「誕生日の前日（介護保険の第2号被保険者の資格取得日）は5月1日のため、誕生日の前日が属する月である5月分より健康保険料とともに介護保険料が徴収されます。」。5月1日生まれは「誕生日の前日（介護保険の第2号被保険者の資格取得日）は4月30日のため、誕生日の前日が属する月である4月分より健康保険料とともに介護保険料が徴収されます。」
• 健康保険法 第156条第1項：「被保険者に関する保険料額は、各月につき、次の各号に掲げる被保険者の区分に応じ、当該各号に定める額とする。」。介護保険第二号被保険者である被保険者は「一般保険料等額（…）と介護保険料額（…）との合算額」（「…」は条文の括弧書きを省いたところ）で、介護保険料額は「各被保険者の標準報酬月額及び標準賞与額にそれぞれ介護保険料率を乗じて得た額をいう。」（e-Gov 法令検索 健康保険法）。保険料は月ごとに決まり、その月が第2号被保険者の月なら、その月に払った賞与にも介護保険料率がかかる、という読み方です
• 介護保険法 第9条第2号：第2号被保険者は「市町村の区域内に住所を有する四十歳以上六十五歳未満の医療保険加入者」（e-Gov 法令検索 介護保険法）
• 日本年金機構：介護保険適用除外等該当・非該当届は「40歳になったとき又は65歳になったときを除く次の理由により」第2号被保険者でなくなったときなどに出すもの、としています（介護保険の被保険者から外れるまたは被保険者になるための手続き、更新 2018年3月5日）。40歳になっただけなら、会社が出す届出はありません
• 日本年金機構：「従業員の方が月の途中で退職した場合は、退職月の前月分の保険料を退職月の給与から控除し」（退職した従業員の保険料の徴収）。前月分を引く形（翌月徴収）が前提の書き方です。当月徴収については、マネーフォワード クラウド給与の FAQ が「「適用開始月」で選択した月に支給される給与から社会保険料が計算されます。」（当月徴収）、「「適用開始月」で選択した月の翌月支給の給与から社会保険料が計算されます。」（翌月徴収）と分けています（介護保険料が０円のままです。自動で計算されないのでしょうか？）
• 率：協会けんぽの介護保険料率は「令和8年3月分（4月30日納付期限分）から 1.62％」（全国一律。協会けんぽの介護保険料率について）。給与から引くのはその半分です（保険料の計算方法について「保険料率を乗じた額の半額」）。健保組合の率は組合ごとです

この記事は給与計算の準備のための整理です。どの月の分から引くか・どの賞与にかかるかの最後の判断は、年金事務所と加入している健康保険（協会けんぽ・健保組合）が行います。

給与ソフトで確かめる設定と時期

マネーフォワード クラウド給与は、生年月日から40歳以上65歳未満かを見て介護保険料を計算します（介護保険料が０円のままです。自動で計算されないのでしょうか？「介護保険料は、40歳以上65歳未満の従業員が計算の対象」、更新日 2026-09-29）。手で入れ直す作業はふつう必要ありませんが、40歳になる人が出る月の前に、次の4つを確かめます。

1. 生年月日：「従業員情報」→「一般情報」の「基本情報」。ここが空か誤っていると、引き始める月がずれます。同じ FAQ は、「給与情報」の「健康保険 / 厚生年金保険」の「資格取得日」が空のときも介護保険料が自動で計算されない、としているので、一緒に見ます
2. 社会保険料の引き方：「基本設定」→「全般」の「社会保険料徴収方法」が、実際の引き方（翌月徴収か当月徴収か）と合っているか。上の表のどちらの列になるかは、この設定で決まります
3. 手入力にしていないか：「従業員情報」→「給与情報」の「社会保険料」で「手入力で設定する」を選んでいると、介護保険料は自動では入りません（上の FAQ）。手入力の人は、表の「最初に引く給与」から自分で足します
4. 賞与：40歳になる月に賞与がある人は、「賞与計算」画面で介護保険料の欄が入っているかを確かめます（賞与の社会保険料の計算が想定と異なります。確認箇所を教えてください。、更新日 2026-09-29）

見る日の目安：その月の給与計算を締める前（翌月徴収の会社なら、表の「翌月徴収の会社が最初に引く給与」の計算の日）。

従業員に伝える一言（そのまま使える）

40歳になる人に、最初に引く給与の前に送ります。

介護保険料についてのお知らせです。

40歳になると、健康保険料とあわせて介護保険料を納めることになります（法律で決まっていて、届出や手続きは要りません）。

・◯◯さんは、◯月分から対象になります
  （40歳の誕生日の前日がある月の分からです。1日生まれの人は、誕生月の前の月の分からです）
・当社では、◯月支給の給与から差し引きます
  （社会保険料は前月分を差し引いているため／当月分を差し引いているため）
・◯月に支給する賞与からも差し引きます
・給与明細では「介護保険料」の行に出ます
・額は、標準報酬月額（賞与は標準賞与額）に介護保険料率を掛けた額の半分です。残りの半分は会社が負担します

制度の説明：協会けんぽ「協会けんぽの介護保険料率について」
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/about/business/insurance_rate/002/index.html

健保組合に入っている会社は、最後の行を組合のページに替えます。

つまずきやすいところ

• 1日生まれ：誕生日の前日は前の月の末日なので、誕生月の前の月の分からです。たとえば 2026-12-01 が40歳の誕生日なら、2026年11月分から。翌月徴収の会社は 2026年12月支給の給与から引きます
• 誕生日より前に払う賞与：40歳の誕生日が 2027-01-01 の人は 2026年12月分から対象なので、2026年12月10日に払う冬の賞与から介護保険料がかかります。誕生日が 2027-01-02 の人は 2027年1月分からなので、同じ12月の賞与にはかかりません。賞与は、翌月徴収の会社でも、その賞与から引きます
• 「末締め翌月払い」と「翌月徴収」は別の話：給与の締め日・支払日の決まりではなく、その給与で何月分の保険料を引くかで決まります。前月分を引いていれば翌月徴収です。給与ソフトの「社会保険料徴収方法」の設定と、実際に引いている月が合っているかを一度見ます
• 40歳以上の家族を扶養に入れている40歳未満の従業員：協会けんぽでは介護保険料はかかりません。日本年金機構は「健康保険組合によっては、規約により40歳未満の被保険者に40歳以上の被扶養者（健康保険法上「特定被保険者」といいます）の介護保険料の納付を求めている場合があります」としています（よくある質問）。健保組合の会社は、組合の規約を確かめます
• 海外に住んでいる人など：40歳以上でも、国内に住所が無いなどの理由で第2号被保険者に当たらない人は、本人が届書を出して会社が「介護保険適用除外等該当・非該当届」を出します（上の日本年金機構のページ）。40歳になったこと自体では届出は必要ありません
• 65歳：介護保険料を給与から引かなくなるのも「誕生日の前日がある月」が区切りです。こちらは別のページで扱います

次に読む

• 預かった社会保険料の仕訳と、納めた額が合わない理由：社会保険料の仕訳
• 介護保険料を早い月から引いてしまったときの返し方：社会保険料を多く預かったとき
• 給与計算を一人で回しきれないとき：労務が一人で回らなくなったら

出典（2026-10-03 確認）

• 協会けんぽ 茨城支部 介護保険制度と介護保険料について（更新 令和2年6月19日。「満40歳に達したとき」は誕生日の前日、その日が属する月から徴収。5月2日生まれ・5月1日生まれの例）
• 協会けんぽ 協会けんぽの介護保険料率について（令和8年3月分（4月30日納付期限分）から 1.62％）
• 協会けんぽ 令和8年度の協会けんぽの保険料率は3月分（4月納付分）から改定されます（保険料率は3月分から。介護保険料率 1.62％、子ども・子育て支援金は4月分から）
• e-Gov 法令検索 健康保険法 第156条（保険料額は各月につき。介護保険料額は標準報酬月額及び標準賞与額に介護保険料率を乗じた額）
• e-Gov 法令検索 介護保険法 第9条第2号（四十歳以上六十五歳未満の医療保険加入者）
• 日本年金機構 介護保険の被保険者から外れるまたは被保険者になるための手続き（更新 2018年3月5日。40歳・65歳になったときを除く）
• 日本年金機構 退職した従業員の保険料の徴収（前月分の保険料を給与から控除）
• 日本年金機構 保険料の計算方法について（更新 2021年7月2日。保険料率を乗じた額の半額を控除）
• 日本年金機構 よくある質問 会社に38歳の従業員がおり、このたび63歳の母親を健康保険の扶養に入れる手続きをしました。…（更新 2022年11月18日。協会けんぽは不要、健保組合は規約による場合あり）
• マネーフォワード クラウド給与 介護保険料が０円のままです。自動で計算されないのでしょうか？・賞与の社会保険料の計算が想定と異なります。確認箇所を教えてください。（どちらも更新日 2026-09-29）