印紙代の勘定科目:収入印紙・法務局の手数料に使う印紙・消費税がかからない理由と、チケット業者で買ったときの違い
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結論
契約書・領収書に貼る印紙は「租税公課」、法務局の証明書の手数料に使う印紙は「支払手数料」か「租税公課」がよく使われる科目です(会社の決めた科目に合わせます)。郵便局などで買った印紙は消費税が非課税で、使い道(印紙税・国への手数料)でも課税仕入れになりません。チケット業者で買った印紙は扱いが変わるので、顧問の税理士に確認します。
| 印紙を使う場面 | よく使われる科目 | 消費税での扱い(国税庁の表記) | 出典 |
|---|---|---|---|
| 郵便局・印紙の売渡し場所で収入印紙を買う | (使うまで)貯蔵品、またはすぐ使うなら下の科目 | 「印紙の売渡し場所における印紙の譲渡」は非課税 | No.6201(5) |
| 金券ショップなど チケット業者 で収入印紙を買う | 同じ | 「チケット業者が販売する郵便切手、印紙、証紙は非課税取引とはなりません」 | No.6229 |
| 契約書・領収書に貼る(印紙税 の納付) | 租税公課 | 税金の納付で、対価を得て行う取引ではない=課税の対象外(不課税)として扱う | No.6105 の4要件からの整理(下の注) |
| 法務局で登記事項証明書・印鑑証明書を取る(登記手数料) | 支払手数料/租税公課 | 「国等が行う一定の事務に係る役務の提供」(登記・証明・公文書の交付など)の手数料は非課税 | No.6201(7) |
| 登記の申請で 登録免許税 を印紙で納める | 租税公課 | 税金の納付=課税の対象外(不課税)として扱う | No.7190(納付の方法)・No.6105 |
| 特許・車の検査や登録の手数料に印紙を使う | 支払手数料/租税公課 | No.6201(7)の例に「登録、特許、免許、許可、検査」が挙がっている。法令に基づく手数料なら非課税 | No.6201(7) |
この記事が役に立つ人
- 契約書に貼った収入印紙の科目を、租税公課にするか通信費・消耗品費にするかで迷っている人
- 法務局で登記事項証明書を取ったときの印紙代を、どの科目・税区分で入れるか知りたい人
- 会計ソフトで、印紙代の税区分を「課税仕入れ」にしてしまっていないか確かめたい人
- 余った印紙・貼り間違えた印紙をどうするか知りたい人
印紙を「買うとき」と「使うとき」は分けて考える
印紙代の消費税は、2つの段階に分けて判断します。
- 買うとき:郵便局や印紙の売渡し場所で買う収入印紙は、非課税 です(No.6201 の(5)「日本郵便株式会社などが行う郵便切手類の譲渡、印紙の売渡し場所における印紙の譲渡」)。法務局の中の印紙売場も、この売渡し場所にあたると考えられます(推定。売場で確かめられます)
- 使うとき:印紙を貼るのは、印紙税・登録免許税という税金の納付 か、国への手数料の納付 です。税金の納付は、何かを買った対価ではないので課税の対象外(不課税)、法令に基づく国の手数料は非課税(No.6201 の(7))として扱います
どちらの段階でも課税仕入れにならないので、会計ソフトの税区分は「対象外(不課税)」か「非課税仕入」 を選びます。どちらを選ぶかは、会社の決まり(印紙を使い道で分けるか、まとめて1つにするか)と顧問の税理士の指示に合わせます。不課税と非課税の違い(No.6209。不課税は課税売上割合の分母にも分子にも入れない、非課税は原則として分母だけに入れる)は、主に売上げの側で問題になります。仕入れの側の印紙代は、どちらでも仕入税額控除の対象にならない点は同じなので、毎回どちらかにそろえておくことが大事です。
チケット業者で買った印紙は、扱いが変わる
国税庁の No.6229 は、「チケット業者が販売する郵便切手、印紙、証紙は非課税取引とはなりません」と書いています。金券ショップなどで額面より安く買った収入印紙は、売る側にとって非課税の取引ではない ということです。買った会社の側で、買ったときの代金を課税仕入れにするのか、どの時点で何を記録するのかは、この記事では言い切りません。チケット業者で印紙を買うことがある会社は、顧問の税理士に確認します。
仕訳の例
金額は説明のための数字です。科目名は会社の決まりに合わせます。
1. 契約書に貼る収入印紙を郵便局で買い、すぐ貼った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 | 税区分の考え方 |
|---|---|---|---|---|---|
| 租税公課 | 2,000 | 現金 | 2,000 | 収入印紙 ◯◯社との請負契約書 | 対象外(不課税) |
- 摘要に どの文書に貼ったか を書いておくと、あとで印紙税の額が合っていたかを確かめるとき(還付の申請を含む)に文書を探せます
- 通信費・消耗品費で入れている会社もありますが、税区分を課税仕入れにしないことは同じです
2. 法務局で登記事項証明書を取り、印紙売場で買った印紙で手数料を払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 | 税区分の考え方 |
|---|---|---|---|---|---|
| 支払手数料 | 1,000 | 現金 | 1,000 | 登記事項証明書 ◯通 ◯◯法務局 | 非課税仕入 |
- 金額は説明のための数字です。1通あたりの手数料は、請求の方法(窓口・オンラインの送付・オンラインの窓口受取)で違うので、法務局の案内で確かめます
- 東京法務局の案内では、窓口での請求の手数料は 収入印紙で納付 し、印紙売場の支払いは 現金のみ です(東京法務局 手数料のキャッシュレス決済、2026-10-01確認)
- オンラインで請求すると、手数料は インターネットバンキング・モバイルバンキング・電子納付に対応したATM で払えます(同じページ)。この場合、印紙は使わず、口座からの引き落としの明細に出ます。科目と税区分は窓口のときと同じ考え方です
3. 役員の変更登記で、登録免許税を収入印紙で納めた
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 | 税区分の考え方 |
|---|---|---|---|---|---|
| 租税公課 | 10,000 | 現金 | 10,000 | 登録免許税 役員変更登記 | 対象外(不課税) |
- 金額は説明のための数字です。登録免許税の額は、登記の種類と資本金の額で決まるので、国税庁の No.7191 登録免許税の税額表 で確かめます
- 国税庁の No.7190 は、登録免許税は「税額が30,000円以下の場合等には印紙納付をすることができます」とし、ほかに現金納付(領収証書を申請書に貼る)とキャッシュレス納付を挙げています。登記によって使える納め方が違う ので、法務局の案内で確かめます
- 登記の手続きそのもの(期限・必要な書類)は 役員が変わったら(会社側)、本店を移したら にまとめています
4. 印紙をまとめて買い、使う月に振り替える
| 日付 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|---|
| 買った日 | 貯蔵品 | 20,000 | 現金 | 20,000 | 収入印紙 まとめ買い(郵便局) |
| 使った日 | 租税公課 | 2,000 | 貯蔵品 | 2,000 | 収入印紙 ◯◯社 契約書 |
- 期末に使わずに残った印紙を貯蔵品にしておく会社もあります(推定)。毎月少しずつ使う会社が、買ったときに全額を費用にしてよいかは、会社の決算の決まりと顧問の税理士に確認します
- 貯蔵品の税区分も、買ったときの非課税(郵便局などで買った場合)に合わせます
法務局の「登記印紙」は、いまは収入印紙
法務局の案内では、2011-04-01(平成23年4月1日)から、登記事項証明書の交付請求などの登記手数料は、登記印紙に替えて収入印紙で納付 することになっています。手元に残っている登記印紙も、引き続き登記手数料の納付に使え、収入印紙と組み合わせて使うこともできます(法務局 平成23年4月1日からの登記印紙の取扱いについて、2026-10-01確認)。
古い帳簿に「登記印紙」の摘要があっても、いまの仕訳では「収入印紙(登記手数料)」のように、何の手数料に使ったかを書いておけば十分です。
貼り間違えた・使わなくなった印紙
国税庁のパンフレット 収入印紙の交換と印紙税の還付について(令5.6)と No.7130 の内容を、場面ごとに並べます。
| 場面 | どこで | 決まり(公式の文言の要約) |
|---|---|---|
| 未使用の収入印紙を、別の額面に替えたい | 郵便局 | 他の収入印紙と交換できる。交換手数料は 1枚につき5円(10円未満の収入印紙はその半額)。汚れた・損傷した印紙は対象外 |
| 白紙・封筒、登記申請書などの申請書に貼ってしまった | 郵便局 | 交換の対象。ただし租税や国の歳入金の納付に使われたものは対象外。貼った部分を切り取ったり、用紙からはがしたりしたものは、交換も還付も受けられない |
| 契約書・領収書に多く貼った、課税文書でない文書に貼った、貼った用紙を使わなくなった | 税務署 | 「印紙税過誤納確認申請(兼充当請求)書」と文書の現物を、納税地の所轄税務署長に出して還付を受ける。文書を作った日から5年を過ぎたものは対象外 |
| 契約書を作ったあとに契約が解除・取消しになった、領収書をすでに相手に渡した | — | 還付の対象にならない(パンフレットの注意書き) |
| 登録免許税や特許の手数料のために貼った印紙 | — | 誤って貼ったものでも、印紙税法による還付の対象にならない(No.7130) |
| 現金に替えたい | — | 収入印紙を現金に交換することはできない |
仕訳の考え方:郵便局での交換は、印紙と印紙の入れ替えなので、交換手数料の分だけを費用にします(科目と税区分は、手数料の扱いとして顧問の税理士に確認します)。税務署から還付を受けたときは、もとの租税公課を戻すか、雑収入にするかを会社の決まりに合わせます。還付の入金の税区分も、もとの印紙税と同じく対象外として扱う形が考えられますが(推定)、顧問の税理士に確認します。
会計ソフトで毎回同じ形にする
印紙代は、現金・経費精算・口座の明細(法務局のオンライン請求の手数料など)から入ることが多い費目です。税区分を毎回手で選ぶと、課税仕入れのまま入ってしまうことがあります。
マネーフォワード クラウド会計では、自動仕訳ルール(通帳カード) で、明細の文字が一致したときの勘定科目・補助科目・税区分・摘要を決めておけます。一致の条件は「完全一致・前方一致・後方一致・部分一致」から選べます(自動仕訳ルール(通帳カード)の使い方(2026-08-18更新))。
- 「自動仕訳ルール(通帳カード)」の画面で「仕訳ルールの新規作成」をクリック
- 金融機関・口座と、入金か出金かを選ぶ
- 明細の一致条件に、明細に毎回出る文字を入れ、「部分一致」などを選ぶ
- 勘定科目(支払手数料・租税公課など)と、税区分(対象外・非課税仕入のうち会社で決めたほう)を入れて「作成」
印紙税と登記手数料を同じ科目で入れる会社は、補助科目を「印紙税」「登記手数料」に分けておくと、上の表の税区分の違いを残したまま月ごとに集計できます(補助科目の作り方)。ルールをCSVでまとめて作る方法と、ルールが当たる順番は 自動仕訳ルールをCSVで一括登録する にまとめています。
顧問の税理士に聞くときの一言
そのまま送れる形にしました。◯の部分だけ書き換えます。
当社では、収入印紙を(郵便局/法務局の印紙売場/金券ショップ)で買い、主に(契約書・領収書の印紙税/登記事項証明書の手数料/登録免許税)に使っています。科目は(◯◯)で入れていますが、税区分は「対象外」と「非課税仕入」のどちらにそろえればよいでしょうか。あわせて、まとめて買った印紙を買ったときに費用にしてよいか、期末に残った分を貯蔵品にすべきかも教えてください。
よくある質問
Q. 収入印紙の科目は、通信費でもよいですか?科目名は、会社の決まりと顧問の税理士の指示で決めます。消費税の扱いは、科目の名前ではなく、印紙をどこで買い、何に使ったか(上の表)で決まります。通信費は郵便切手と同じ科目になりやすく、切手と混ざると、使い道ごとの税区分をあとで確かめにくくなります。印紙は別の科目か補助科目に分けておくと、確かめるのが楽です。
Q. 印紙代の領収書には、インボイスの登録番号が書かれていません。郵便局などでの印紙の購入は非課税で、使い道も課税仕入れにならないので、仕入税額控除のためのインボイスは関係しません。経費の証拠として、郵便局のレシートや法務局の印紙売場の領収書は残しておきます。
Q. 車検のときの印紙代は?車検で払うものには、自動車重量税(税金)や、検査・登録の手数料などが含まれます。No.6201(7)の例には「登録」「検査」が挙がっていますが、車検の費用のうちどれが法令に基づく手数料で、どれが整備工場の代金(課税)かは、明細ごとに分かれます。明細を見て、顧問の税理士に確認します。
Q. 電子契約にすると、印紙は必要ありませんか?印紙税は、紙の課税文書に貼って納める税です。電子契約の扱いはこの記事では扱いません。所轄の税務署か顧問の税理士に確認します。
まとめ
- 買うとき:郵便局・印紙の売渡し場所で買う印紙は非課税(No.6201)。チケット業者で買った印紙は「非課税取引とはなりません」(No.6229)
- 使うとき:印紙税・登録免許税は租税公課で、税金の納付なので課税の対象外(不課税)として扱う。登記事項証明書などの国への手数料は支払手数料などで、非課税(No.6201(7))
- 法務局の登記手数料は、2011-04-01から登記印紙に替えて収入印紙。残った登記印紙も使える
- 未使用の印紙は郵便局で1枚5円で交換、貼り間違えは税務署で還付の申請(文書を作った日から5年以内)。登録免許税に貼ったもの・はがしたものは戻らない
- 税区分は「対象外」か「非課税仕入」にそろえ、会計ソフトのルールで固定する。どちらにするかは顧問の税理士に確認する
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