一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる：10人の会社の構成と年額、入れる順番

結論

従業員10人規模で会計・給与・勤怠・労務・経費をマネーフォワード クラウドにそろえるなら ビジネスプラン が前提で、年額は人数分を足して 年161,760円、2027年6月の改定後の更新からは年167,760円（税抜・公式の単価からの試算）です。

• 入れる順番は、会計の科目と従業員番号という2つの「元」を先に決め、そこへ給与・勤怠・経費・年末調整をつなぐ 形が崩れにくいと考えます（推定）。従業員の情報の元は、給与ではなく クラウド人事管理 です（公式）
• 一人担当の仕事は、つないだ後の 月1回の突き合わせ に移ります。確かめる所は、まず下のチェック表の5つです（推定）

私は、従業員10人規模の会社でバックオフィスを一人で担当し、会計・給与・勤怠・労務・経費をすべてマネーフォワード クラウドにそろえていました。 マネーフォワード クラウドは最初から使っていて、ほかのソフトから移してそろえたわけではありません。最後に使っていた法人プランは ビジネスプラン です。

この記事が役に立つ人

• 従業員10人前後の会社で、経理と人事労務を一人で担当している人
• 会計・給与・勤怠・経費を、1つのシリーズにそろえるか迷っている人
• すでにマネーフォワード クラウドを一部だけ使っていて、残りもそろえるか考えている人

全体図：どこからどこへ、何が流れるか

図の矢印を、公式ヘルプの手順と一緒に表にしました。

出典：人事管理との連携方法（給与）／人事管理との連携方法（勤怠）／クラウド勤怠との連携設定方法／クラウド会計連携の使い方／会計との連携設定（経費）／クラウド経費連携の使い方（給与）

大事なのは、給与の従業員の情報は、勤怠へ直接は移せない ことです。公式のFAQでは、給与から従業員の一覧をCSVで書き出し、勤怠の形式に直して読み込む手順が案内されています（従業員情報をクラウド勤怠へ連携できますか？）。人事管理を元にすれば、給与・勤怠・年末調整・社会保険・マイナンバーへ同じ情報を配れます（クラウド人事管理）。なお、クラウド人事管理の従業員・組織の管理は「人事マスタ」に移り、給与の画面などでは「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」と表示されます（表示名変更のお知らせ）。この記事の「人事管理」は、この人事マスタのことです。

私の構成

給与・勤怠・経費から、会計へ仕訳が入るように連携していました。会計では補助科目を細かく使っていました（ツールごと、借入ごと）。バックオフィスのSaaSの合計は、10人規模で 月2万円以下 でした（当時の料金での実例です。いまの料金は下の試算を見てください）。

1つのシリーズにそろえると何が楽になるか

この節は体験ではなく、公式の仕組みから言える一般的な良さです。

• 従業員の登録が1回で済む — 人事管理に入れた情報を、給与・勤怠・年末調整などへ配れます。別々のソフトだと、入社のたびに同じ人を何か所にも登録し、表記の違いで連携が止まる原因になります
• 仕訳の候補が会計に自動でできる — 給与は確定処理のたび、経費は設定したタイミング（明細の作成時・申請の承認時など）で、会計に仕訳の候補ができます。一人担当が手で打つのは、候補の確認と登録になります
• 契約と請求が1つ — ビジネスプランの1契約で、会計・経費・給与・勤怠・人事管理・年末調整・社会保険などを使えます（Web契約の料金体系）。請求書が1通なので、毎月の支払いの確認も1回です

10人で年いくらか（2027年6月の改定の前後）

ビジネスプランは、基本料金に含まれる人数を超えた分に、月ごとの料金（従量課金）がかかります。基本料金だけを見ると安く見えるので、人数分を足して見ます。

前提（試算）：従業員10人、年払い。10人全員が給与・勤怠・年末調整・社会保険・マイナンバー・人事管理に登録され、経費も10人が毎月使う。会計を使うのは3人以内（顧問税理士などの士業のアカウントは数えない）。

• 経費を使う人が5人以内なら、経費の分（年30,000円）はかかりません
• 月払い なら基本料金は月7,980円（改定後8,980円）で、年払いより年18,000円（改定後は年24,000円）高くなります
• 年末調整の人数分も 毎月 かかります（月末に在籍している人数で数える）
• マイナンバーは、従業員と取引先の登録数の多い方で数えます（公式）。支払調書を出す取引先などを登録すると、人数分が増えることがあります
• ビジネスプランのAI-OCRの追加料金（101件目以降1件20円）は、契約の更新時期に関係なく、2027年6月1日以降に使った分からかからなくなります（公式）

出典：料金プラン（法人）／従量課金対象はどのようにカウントされますか？／クラウド年末調整の利用料金／料金体系の一部改定について

スモールビジネスプランは、各サービスに3名まで しか登録できないので、10人の給与や勤怠を回すなら選べません（スモールビジネスプランのユーザー数）。改定でいつから・いくら上がるか、社長への伝え方は、こちらにまとめています → マネーフォワード クラウドの法人料金改定（2027年6月）

まだマネーフォワード クラウドを使っていない会社は、公式の無料お試しで、ビジネスプラン相当の機能を1か月使えます（クレジットカードの登録なし・自動で課金されない：料金プラン）。

入れる順番（推定）

公式ヘルプに「この順で入れる」という決まりはありません。上の連携の条件から、先に決めた「元」を後から変えずに済む順 を組みました。

マスター（科目・部門・従業員）は、サービスごとに別々に作らず、この表の1（会計）と2（人事管理）の1か所で決めます。進め方は、1つ入れたら1か月回して、ずれがないのを見てから次へ です。まとめて入れると、止まったときにどこが原因か分からなくなります。

9〜11月に始めるなら、年末調整が先になることがある

年末調整だけを先に使う選択肢があります。マネーフォワード クラウド年末調整は、ほかの給与ソフトを使ったままでも 給与のデータを取り込んで使えます（クラウド年末調整）。

年の途中で給与をマネーフォワードに移した場合は、確定処理をしていない月の給与が年末調整に足りなくなります。公式では、確定した月を取り込んだあと、1〜12月の給与・賞与をCSVで書き出し、足りない月だけを直して読み込み直す手順です。取り込んだ月の金額は編集しない のが条件です（年度途中でクラウド給与を使い始めました）。

秋に始めるなら「年末調整を先に、給与は1月から」とすると、月ごとに補う作業は要らず、今の給与ソフトから1年分を取り込む形になります。過不足税額は今の給与ソフトに入れます（推定）。年の途中で給与を切り替えるときの注意は → 給与ソフトを年の途中で切り替えたときの年末調整

月1回の突き合わせ（チェック表）

つないだ後は、毎月まずこれを見れば、ずれに早く気づけます（推定）。

向かない会社・欠点

• 顧問税理士がマネーフォワード クラウドに対応していない会社 — 決算のデータの受け渡しの形を先に確かめます
• 会計・給与のどちらかを、ほかのソフトで続けたい会社 — 1つのシリーズの良さは、仕訳と従業員の情報が中でつながることです。一部だけなら、つなぎ方をソフトごとに確かめる必要があります
• 乗り換えにくくなる — 良い面の裏返しです。マスターも連携も1つのシリーズに寄るので、将来移すときは、移す先でつなぎ直すことになります
• 人数が増えると、人数分の料金が効いてくる — 基本料金ではなく、人数で年額が決まる部分が大きくなります

読む順番（選ぶ→移す→つなぐ→止まったとき）

1. 選ぶ：法人料金改定（2027年6月）と、続ける場合のプラン／freee会計とマネーフォワード クラウド会計の比較／会計ソフトを乗り換えるか決めるときの5項目
2. 移す：マネーフォワード クラウド会計への乗り換え手順
3. つなぐ：補助科目の作り方／自動仕訳ルールの作り方／勤怠と給与の連携手順／経費の仕訳が会計に連携されないとき／年末調整のやり方
4. 止まったとき：仕訳のインポートが止まるとき／口座連携ができないとき

よくある分かれ道

• freeeとどちらにするか — どちら向きにも、先に顧問税理士の対応と、今の給与・勤怠ソフトとのつながりを見ます → freee会計とマネーフォワード クラウド会計の比較
• 会計だけマネーフォワードで、給与・勤怠は別のソフト — 各サービスのユーザーが3名以内なら、スモールビジネスプランも候補です。ただし給与の仕訳は自動ではつながらないので、給与ソフトの書き出しを会計に取り込む形を先に確かめます → 仕訳のインポートが止まるとき
• 年の途中で給与を切り替える — 上の「9〜11月に始めるなら」を先に読みます

つまずきやすい所

• 従業員番号を後から付け直す — 給与・勤怠・経費の紐づけは、すべて従業員番号です。最初に付け方（桁数・退職者の番号を使い回さない など）を決めておきます
• 人事マスタにない情報を、給与だけに入れておく — 2026年9月下旬ごろから、人事マスタから従業員の情報を取り込む（更新する）と、人事マスタに登録のない事業所や休職・休業の情報は、給与からも消える予定です（「人事マスタ」との連携改善のお知らせ・2026-09-26確認）。こうした情報も、元の人事マスタに入れておきます
• 会計の科目名を後で変える — 経費からの連携は名前の完全一致なので、変えたら経費側も直します
• CSVで取り込むと形式で止まる — 私も、マネーフォワードに仕訳を取り込んだとき、CSVの形式の違いで止まったことがあります。シリーズの中でつなげる所は、なるべくCSVを通さない形にします。なお、クラウド給与の従業員CSVは2026年9月下旬ごろに新しい形式になり、前の形式のファイルでの取り込みはエラーになる予定です（従業員CSVファイルのバージョン更新予定のお知らせ・2026-09-26確認）。取り込む直前に書き出し直します
• 年末調整の外国人の従業員と扶養 — 年末調整もマネーフォワードで行いましたが、つまずいたのは外国人の従業員と扶養の処理でした。ソフトをそろえても、判断が要る所は残ります → 外国人の従業員の年末調整
• ツールより先に業務フローを決めていない — 誰が・いつ・何を入力し、誰が確認するか。私は、これを先にやっておけばよかったと思っています → 一人バックオフィスで最初にやるべきは、業務フローのルール化

まとめ

• 10人規模でそろえるなら ビジネスプラン。年額は 人数分を足して 見る（試算で年161,760円、改定後の更新から年167,760円・税抜）
• 入れる順番は 会計の科目と従業員番号を先に決め、給与→勤怠→経費→年末調整とつなぐ（推定）。従業員の情報の元は 人事管理
• つないだ後は、月1回、突き合わせの5項目 を見る

更新の記録

• 2026-09-26：クラウド人事管理が「人事マスタ」の表示になったこと、人事マスタからの取り込みで給与だけにある事業所・休職の情報が消える予定であることを追加。チェック表の「給与から入力」の表示を公式どおり「※仕訳登録済み」にした。チェック表の預り金の行を直した。AI-OCRの追加料金の条件、マイナンバーの数え方、人事管理から給与・勤怠への連携の条件を公式どおりに分けて書いた。年末調整を先に使う場合の説明を直した。従業員CSVの形式変更のお知らせを追加
• 2026-09-25：「マネーフォワード クラウドで会計・給与・勤怠・経費をつなぐ順番」の記事の中身をこの記事にまとめた。従業員の情報の元を「給与」から「人事管理」に直した（公式）。入れる順番を推定と明記。10人での年額の試算（2027年6月の改定の前後）と全体図、月1回のチェック表を追加
• 2026-09-24：公開