記帳代行を頼むか、会計ソフトで自分でやるか：仕訳の数で分ける見積もりの見方

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結論

先に会計ソフトの仕訳帳で「月の仕訳の数」と「そのうち手で入れている数」を数え、その件数で記帳代行の見積もりを取り、会計ソフトの年額と自分の作業時間に並べて決めます。

この記事が役に立つ人

• 社長から「記帳は外に出したほうが安いのでは」と聞かれ、比べる材料を作る経理担当
• 経理を一人で回していて、毎月の入力が追いつかなくなってきた人
• 記帳代行の見積もりに「仕訳◯件まで」「◯枚まで」と書かれていて、自社がどの区分に入るか分からない人
• 税理士に記帳ごと頼むか、記帳は自社でやって決算だけ頼むかで迷っている人

検索でよく出る記事との違い

「記帳代行 相場」で上位に出るのは、税理士事務所・記帳代行業者・税理士紹介の会社が、仕訳の数ごとの料金表 を並べるページです。料金表が中心で、自社の仕訳がいま月に何件あるか を数える手順まで書いているページは多くありません。件数が分からないと、どの区分の額を見ればよいかが決まりません。

この記事は、件数を数えるところから始めます。持ち帰れるのは、件数を書き込む表・3つの料金表に件数を当てはめた表・自分でやる場合と並べる空欄の表・見積もり依頼文の4つです。

手順1 月の仕訳の数を数える

マネーフォワード クラウド会計で数える

公式ヘルプの「仕訳帳」画面の説明では、検索の条件に合った仕訳の件数が画面に出ます。

1. 「会計帳簿」→「仕訳帳」 を開く
2. 検索の条件の 「開始日・終了日」 に、数えたい月の1日と末日を入れる（操作している会計期間の中の日付だけ指定できる）
3. 画面に出る 件数 を、下の表の月の欄に書く
4. 条件を何も指定しないと、操作中の会計年度に登録されている仕訳の件数 が出る。年の合計はこちらで確かめる

検索の条件には「種類」もあり、「請求書」「給与」「決算整理」などの種類で絞り込めます（同じヘルプ）。決算整理の仕訳を記帳代行の件数に入れるかは依頼先によるので、種類で分けて数えておくと、見積もりのときに聞きやすくなります。

ほかの会計ソフトでも、仕訳帳を月で絞り込めば件数が分かることが多い形です（推定）。使っているソフトのヘルプで確かめます。会計ソフトを使っていない会社は、通帳の行・カード明細の行・領収書と請求書の枚数を足すと、近い数になります（推定）。

月ごとに書き込む表

12で割った平均ではなく、月ごとに 書きます。記帳代行の料金は、月の件数で区分が決まる形が多いからです。

• 「手で入れた件数」は、口座やカードの明細から取り込んだのではなく、紙の領収書・現金・請求書を見て入れた仕訳の数です。ここが記帳代行に出す中心になります
• 決算の月・賞与の月・年末調整の月は、件数が増えて区分が1つ上がることがあります

手順2 自動で入る分と、手で入れる分に分ける

記帳代行の料金は件数で決まるので、自動で入る仕訳を増やすと、頼む件数も自分の作業も減ります。

マネーフォワード クラウド会計の公式のサンプルの手引きには、2つの形が出ています（STEP4.自動仕訳ルールを活用する、更新 2024-07-30）。基本編は、連携した明細の勘定科目を一度登録すると、次から同じ科目が出る形です。応用編は、振込の明細を 「詳細」→「行追加」 で支払手数料と2行に分け、画面右上の 「自動仕訳ルール」→「複合自動仕訳ルール」 タブで条件を直す形です。ルールをまとめて作る方法は自動仕訳ルールをCSVで一括登録する、どこから減らすかの順番は仕訳を減らす順番にあります。

手順3 公開されている料金表に、件数を当てはめる

3つのページの料金表に、月100件・200件・300件・450件を当てはめると次のとおりです。どれも公開されている目安で、実際の見積もりではありません。 区分の切れ目がページごとに違うので、同じ件数でも額が変わります。

• 元の表の区分：税理士ドットコムは100仕訳以内・101〜200・201〜300・301〜400・401仕訳以上。ビスカスは〜200枚・201〜300枚・301〜400枚・401〜500枚・501枚〜。弥生は「月間で100〜250件程度」の場合の額です
• 1仕訳ごとの行は、50円と100円に件数を掛けただけの額です
• ビスカスの表は「記帳代行を税理士に依頼した場合の料金」として載っていて、月ごとの額か、税込か税抜かは書かれていません。ほかの2つも、税込か税抜かは見積もりで確かめます
• 弥生のページには、時間で料金を決める業者は 1時間あたり2,000〜3,000円程度、とも書かれています
• 税理士ドットコムのページは、「月額3,980円〜」のような表示でも、仕訳の数やオプションで額が変わるので、事前に見積もりを取るよう書いています

年額にするときは、手順1で出した月ごとの件数で、各月の区分を当て、12か月分を足します。顧問料・決算料と一緒に年額に直す表は税理士の見積もりの比べ方にあります。

別料金になりやすいもの

弥生のページは、次のような場合に別料金になることがある、と挙げています。見積もりを取るときに、当てはまるものを先に伝えます。

手順4 自分でやる場合と、同じ表に並べる

記帳代行の額だけを見ると安く見えても、比べる相手は「自分でやる場合の年額」です。次の空欄の表に、見積もりと自社の数字を入れます。

自分でやる場合の会計ソフトの料金は、たとえばマネーフォワード クラウドの法人向けは、スモールビジネスプランが年払いで53,760円・月払いで5,980円、ビジネスプランが年払いで77,760円・月払いで7,980円です（税抜。Web契約の料金体系について、最終更新 2026-07-07）。2027年6月以降の更新から料金が変わるお知らせが出ています（法人料金改定の記事）。一人の法人に向くプランは一人法人のプランの選び方にあります。

自分の作業時間は、手順1の「手で入れた件数」の月に、入力と確かめに実際にかかった時間を測って書きます。参考として、弥生のページは、パートや派遣の人を雇って記帳を任せる場合は 月額で10万円程度 が必要、と書いています。

日々の仕訳を自分で入れて記帳代行を頼まない場合も、この表の「自分でやる」の列を埋めておくと、頼むかどうかを同じ物差しで決められます。

頼める範囲：記帳代行業者と税理士の違い

記帳代行業者に頼む場合、申告は別に税理士へ頼みます。決算のみの依頼の範囲と、決算前に渡すものは税理士に決算のみ頼むときにまとめています。

税理士に記帳ごと頼むとき

税理士ドットコムの解説は、領収書や請求書の仕訳を丸ごと任せる記帳代行を頼む場合は、顧問料が増額するケースがほとんど と書いています。同じページの実例では、記帳は会社の側でまかない、顧問料に決算申告・年末調整料を含めて年間18万円（税別、売上高400万円の不動産業の法人）でした（マイクロ法人で税理士が必要になるケース）。一方で、税理士に頼むと記帳代行が相場より安くなったり、顧問料に含めたりする場合もある、とも書かれています（記帳代行の相場）。

つまり、税理士に頼む場合は「記帳代行 ◯円」の1行だけでなく、記帳を含めた顧問料と、含めない顧問料の両方 を出してもらうと、記帳の分がいくらかが分かります。

候補の事務所を自分で何件も探す時間がないときは、紹介サービスで集める方法があります。税理士ドットコムの紹介サービスは、法人を対象に含み、何人紹介しても無料、最短当日に紹介できる、と案内しています（税理士ドットコム 紹介サービス、2026-10-01確認）。紹介されるのは候補の事務所までなので、下の依頼文を紹介された事務所に送り、記帳を含める場合と含めない場合の額を書いてもらいます。

記帳ごと頼む前提なら、弥生の紹介も「記帳代行」に対応する事務所を紹介する、と公式ページで案内しています（起業・設立して間もない会社向けのサービスです）。税理士ドットコムの紹介ページも、「記帳代行」「記帳まで丸投げ」の条件で探せる形です。

そのまま送れる見積もり依頼文

手順1の表を添えて送ります。◯の部分を埋めます。

件名：記帳代行を含めた場合・含めない場合のお見積もりのお願い（◯月決算）

◯◯（会社名）で経理を担当している◯◯です。記帳を外にお願いするか、自社で続けるかを決めるため、お見積もりをお願いできますでしょうか。

【会社】◯月決算・◯期目／従業員◯人／業種：◯◯【仕訳の数】前期の月ごとの件数を添付します（年間 約◯件、月 最少◯件〜最多◯件）。そのうち、紙の領収書・現金などを手で入れている仕訳は月 約◯件です【会計ソフト】◯◯を使っています。口座とカードは連携済みです（未連携の口座：◯◯）【証憑】（紙／スキャン／会計ソフトに添付）で、毎月◯日ごろにお渡しできます【消費税】（課税事業者／免税事業者）。軽減税率の取引は（あり／なし）【部門別の集計】（要る／要らない）

次の2通りの額を教えてください。

1. 記帳をお願いする場合（月◯件の区分の額、件数が増えた月の扱い、記帳の対象にする仕訳の範囲）
2. 記帳は自社で行い、毎月の確認と決算・申告をお願いする場合

あわせて、件数を仕訳の数で数えるか、証憑の枚数で数えるか、税込か税抜か、ファイリングや急ぎの対応が別料金になるかも教えてください。

つまずきやすいところ

• 「件」と「枚」を取り違えた：料金表によって、仕訳の数で数えるものと、領収書や伝票の枚数で数えるものがあります。1枚の領収書から仕訳が2つ以上できることもあるので、どちらで数えるかを見積もりの前に聞きます
• 年の平均で区分を見た：決算の月や賞与の月に件数が増え、その月だけ区分が上がることがあります。月ごとの件数で判断します
• 連携で入っている分まで頼んだ：口座やカードの連携で毎月自動で入る仕訳まで記帳代行の件数に入れると、頼む件数が増えます。手で入れる分だけを出す形にもできるか、見積もりで聞きます
• 記帳代行業者に申告まで頼めると思っていた：申告書の作成と税務の相談は税理士の業務です（税理士法第52条）。申告は別に税理士へ頼みます
• 頼んだあと、帳簿が手元で見られる日が遅くなった：証憑を渡してから入力が戻るまでの日数で、月の数字を社長に出す日が動きます。何日で戻るかを見積もりのときに聞きます。締めの段取りは一人経理の月次の締めにあります

まとめ

• まず会計ソフトの仕訳帳で、月ごとの仕訳の件数と、手で入れている件数 を数える
• 自動で入る仕訳を増やすと、頼む件数も自分の作業も減る。記帳代行に出しやすいのは、紙の領収書・現金・紙の請求書の分
• 件数を公開されている料金表に当てはめると、区分の切れ目が違うので額も変わる。最後は見積もりで比べる
• 記帳代行業者は記帳まで。申告書の作成と税務の相談は税理士に頼む（税理士法第2条・第52条）
• 税理士には、記帳を含めた顧問料と含めない顧問料の両方を出してもらい、自分でやる場合の年額と同じ表に並べる

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