口座振替で請求書が届かないもの（電気代・新聞代・NHK）：保存するものと帳簿の書き方（インボイスQ&A 問95）

結論

口座振替で払っていて請求書や領収書が届かない取引でも、仕入税額控除には 原則として適格請求書の保存が必要 です（国税庁 インボイスQ&A 問95）。ただし、記載事項は1枚にそろっている必要はありません。家賃なら 契約書＋通帳の引き落としの記録（契約書に登録番号などが足りなければ、相手からの通知も一緒に）のように、複数の書類を合わせて満たせば十分とされています（問95）。会社でやることは3つです。①支払い先ごとに「どの書類とどの書類を合わせるか」を決めて保存する、②相手の登録番号を国税庁の公表サイトで確かめる、③帳簿の摘要に、何の何月分かを書く。自社の支払い先がこの形で十分かは、最後は顧問の税理士に確認してください。

この記事が役に立つ人

• 通帳を見ながら仕訳を入れていて、家賃・電気代・新聞代・NHK 受信料のように 紙の請求書が何も届かない引き落とし を、インボイスの面でどう残すか決めかねている経理の担当者
• 「請求書が無いから、その分は仕入税額控除ができない」と聞いて、本当にそうなのかを国税庁の文言で確かめたい人
• 決算の前に、口座振替の支払い先の一覧を作り、登録番号と保存する書類を1回で整えておきたい人

宛名の無いレシートの扱いは 適格簡易請求書（レシート・領収書）、登録番号の無い相手からの仕入れの割合は インボイスの経過措置 70% にあります。

国税庁の答え：契約書と通帳を「合わせて」インボイスにする（問95）

問95 は、事務所の家賃を口座振替で払っていて、契約書はあるが請求書も領収書も届かず、通帳に記録が残るだけの会社の問いです。答えは次の順に書かれています。

1. 請求書や領収書が取引のたびに出ない取引でも、仕入税額控除には「原則として、適格請求書の保存が必要です」
2. 適格請求書は「一定期間の取引をまとめて交付することもできます」。貸主から一定期間分の適格請求書をもらって残す方法がある
3. 記載事項は「一の書類だけで全てが記載されている必要はなく」、複数の書類で満たせばよい
4. 家賃の場合は、記載事項の一部（日付以外）が書かれた契約書と、通帳（日付の事実を示すもの）を合わせて残せば、要件を満たす
5. 口座振込で払うときは、契約書と、銀行が出した振込金受取書を合わせて残す

問95 は家賃を例にしていますが、2の「まとめて交付」と3の「複数の書類で満たす」は家賃に限った書き方ではありません。電気代・新聞代・NHK 受信料のように 相手から登録番号の通知や明細が届き、支払いは通帳に残る 取引も、同じ組み合わせで考える会社が多いと考えられます（推定。支払い先ごとの判断は顧問の税理士に確認）。

足りない記載事項を、どの書類で埋めるか

適格請求書の記載事項（No.6625）を、口座振替の取引で埋める先と並べます。支払い先ごとに、空いた欄が無いかを1回だけ見ておきます。

• 問95 の参考には、令和5年9月30日以前からの契約で契約書に登録番号などが足りないときは、別に足りない事項の通知を受け、契約書と一緒に残せばよい、とあります。古い契約書のまま引き落としが続いている支払い先は、この通知があるかを確かめます
• 問95 は、取引の途中で相手が登録をやめても、連絡が無ければ借主は気づきにくいとして、必要に応じて公表サイトで確かめるよう書いています

電気代：会員サイトの請求書を落として残す

電気・ガス・水道は、紙の検針票や請求書が届かず、会員サイトで請求書を見る契約が増えています（推定）。例として、東京電力エナジーパートナーの登録番号は T8010001166930（公表サイトで 2026-10-03 確認。登録年月日 令和5年10月1日）です。同社は「当社のインボイス発行方法のご案内」で、料金プランごとにインボイスを出す場所（会員サイト・Web 検針票など）を案内しています（このページは 2026-10-03 の確認で本文を開けず、検索結果の要約で確かめた。自社の契約の扱いは同ページで確かめてください）。

問96 の注は、機械の保守点検や弁護士の顧問契約のように、契約に基づいて継続して行われ、金額が決まったときに適格請求書が出る見込みが高い取引も同じ扱いに当たるとしています。

新聞代：引き落としの相手が新聞社か販売店かを先に見る

紙の新聞は、新聞社でなく地域の販売店と契約し、販売店に払っていることがあります（推定）。インボイスを出すのは、購読料を受け取っている相手 です。通帳の引き落としの名義（収納代行の会社名のこともある）と、購読の申込みの控えで、相手を確かめます。

No.6102 は、軽減税率の対象になる新聞を「一定の題号を用い、政治、経済、社会、文化等に関する一般社会的事実を掲載する週2回以上発行されるもの（定期購読契約に基づくものに限ります。）」としています。

新聞社が自ら出している通知の例が、山梨日日新聞社の「インボイス制度開始に伴う適格請求書発行事業者の登録番号等のお知らせ」（2023-10-01 付、デジタル版の定期購読の案内）です。登録番号とコースごとの月額・消費税額・税率（どのコースも10%対象）を書き、「当文書、通帳の記録及びクレジットカードの明細をもって、インボイスとさせていただきます」としています。問95 の「複数の書類で記載事項を満たす」を、相手の側で形にした例 です。こうした通知が届いていたら、捨てずに支払い先の台帳と一緒に残します。

相手の販売店が登録していないと分かったときは、登録番号の無い相手からの仕入れの経過措置になります。2026-10-01 から 2028-09-30 までは仕入税額相当額の70%で、帳簿に「経過措置の適用を受ける課税仕入れである旨」を書くことが要件です（問113）。帳簿の書き方は インボイスの経過措置 70% にあります。

NHK 受信料：「インボイス制度に対応した書面」を待って残す

NHK は適格請求書発行事業者で、登録番号は T8011005000968（公表サイトで 2026-10-03 確認。名称 日本放送協会、登録年月日 令和5年10月1日）です。NHK の「適格請求書（インボイス）の発行について」では、受信契約をしている事業者に、インボイス制度に対応した書面を出しているとし、ふつうは受信料を払った翌月末までに届くとしています。

NHK の2024年1月の案内「ＮＨＫ放送受信料「支払内容通知」について」は、この書面を「支払内容通知」（ハガキ）と呼び、従来の払込用紙（請求書）や領収証とは別に送っている、と説明しています。12か月か6か月の前払いで 2023-10 以降の分を払っていた事業者に送った分は、取引年月日を 2023-10-01 と書いているため、実際に払った日とは違う、とも書かれています。

帳簿の摘要の書き方（そのまま使える）

口座振替の仕訳は、通帳の1行をそのまま取り込むと、摘要が「ﾃﾞﾝｷﾘﾖｳｷﾝ」のような口座の表示だけになりがちです。あとで請求書の代わりの書類と結びつくよう、摘要を次の形にそろえます。

• 新聞の「8%」、登録番号の無い相手の「70%控除対象」は、問113 や No.6102 の決まりに合わせた例です。自社の摘要の決め方は、顧問の税理士に確認してから使います
• 支払い先ごとに「登録番号・確かめた日・残す書類の組み合わせ」を1行で書いた台帳を作っておくと、毎月の仕訳は摘要を合わせるだけで済みます

マネーフォワード クラウド会計で、通帳の行に書類を付けて残す

MF クラウド会計では、銀行口座をつないで取り込んだ明細から仕訳を作る画面（「連携サービスから入力」）で、同じ引き落としに毎回同じ科目と摘要を付ける「自動仕訳ルール」を作れます。自動仕訳ルールをファイルで取り込むときは、インボイスの区分に「適格」か「適格以外」を入れる列があります（「自動仕訳ルール（通帳カード）」をインポートする、2026-08-18 更新）。

請求書の代わりに残す書類は、仕訳に付けておくと、あとで1件ずつ出せます。「証憑添付」機能では、仕訳帳などの画面のクリップのアイコンから「アップロード」か「クラウドBoxから選択」で書類を付けます。付けた書類はマネーフォワード クラウドBox に保存されます（「証憑添付」機能の使い方、2026-07-23 更新）。

1. 口座振替の支払い先ごとに、自動仕訳ルールで科目・摘要・取引先・インボイスの区分をそろえる
2. 会員サイトから落とした電気料金の請求書や、NHK・販売店からの通知を、その月の仕訳に付ける
3. 家賃の契約書のように1回だけの書類は、最初の月の仕訳に付け、摘要に「契約書は◯年◯月の仕訳に添付」と書く

銀行口座のつなぎ方は 法人口座を開いたら最初にやること、自動仕訳ルールの列の書き方は 自動仕訳ルールをCSVで一括登録する にまとめています。

顧問の税理士に送る一言（そのまま送れる文面）

口座振替で払っていて、請求書が毎月は届かない支払いの保存方法を確認させてください。(1) 事務所の家賃は、賃貸借契約書と通帳の記録を合わせて保存しています（国税庁 インボイスQ&A 問95 の形）。契約書に貸主の登録番号が無いため、通知をもらう予定です。(2) 電気料金は会員サイトの請求書をデータで保存しています。期末の検針前の分は見積もりで計上しています（問96）。(3) 新聞の購読料は販売店に払っていて、販売店の登録番号はまだ確かめられていません。登録が無い場合の帳簿の書き方と税区分を教えてください。(4) NHK 受信料は、NHK から届く書面と通帳を保存しています。

つまずきやすいところ

• 「請求書が無いから控除できない」と決めてしまう：問95 は、契約書と通帳など複数の書類で記載事項を満たせばよいとしています。先に、どの書類を合わせるかを決めます
• 契約書が古いまま：令和5年9月30日以前からの契約で登録番号が書かれていなければ、足りない事項の通知を別にもらい、契約書と一緒に残します（問95 の参考）
• 電気代の請求書を落としそびれる：会員サイトで見られる期間に限りがあることがあります（推定）。月か四半期に1回、まとめて落とす日を決めます
• 新聞の引き落とし名義だけを見て、新聞社の登録番号を控える：購読料を受け取っているのが販売店なら、見るのは販売店の登録番号です
• NHK の書面を、請求書ではないので捨てる：NHK は、この書面を払込用紙や領収証とは別のインボイス制度に対応した書面として送っています
• 相手が登録をやめたのに気づかない：問95 は、必要に応じて公表サイトで確かめるよう書いています。決算の前に、口座振替の支払い先の登録番号をまとめて照らします（公表サイトの「登録番号でまとめて検索する」で、一度に10件まで見られます）

引き落としの明細は、口座を会計ソフトに連携して毎月同じ明細を自動仕訳ルールにすると、自動で入る側に回せます。残る紙の請求書や領収書の分だけを記帳代行に出すなら、記帳代行の料金と、自動で入る分・手で入れる分の分け方 で件数から見積もれます。

まとめ

• 口座振替で請求書が届かなくても、原則は適格請求書の保存が必要（問95）
• 記載事項は複数の書類を合わせて満たせばよい。家賃は契約書＋通帳、振込なら契約書＋振込金受取書（問95）
• 電気代は会員サイトの請求書をデータのまま残す（問102。法人税の面では印刷した紙だけでは足りない＝電子帳簿保存法一問一答 問89）。期末の未確定分は見積もりで計上し、確定した請求書を残す（問96）
• 新聞代は、購読料を受け取る相手（販売店のことがある）の登録番号を確かめる。紙の定期購読は8%の対象になりうる（No.6102）
• NHK 受信料は、NHK から届く書面（登録番号 T8011005000968）を通帳と一緒に残す
• 相手が登録していないときは経過措置（2026-10-01〜2028-09-30 は70%、問113）。自社の扱いは顧問の税理士に確認

次に読む

• 適格簡易請求書（レシート・領収書）：宛名の無いレシートで足りる7つの業種
• インボイスの経過措置 70%：登録番号の無い相手から仕入れたときの帳簿の書き方
• 携帯電話の勘定科目：毎月の料金と通信会社の登録番号
• 法人口座を開いたら最初にやること

出典（2026-10-03 確認）

• 国税庁 インボイスQ&A 問95 口座振替・口座振込による家賃の支払（令和5年10月改訂）
• 国税庁 インボイスQ&A 問96 見積額が記載された適格請求書の保存等（令和元年7月追加・令和5年10月改訂）
• 国税庁 インボイスQ&A 問102 提供を受けた適格請求書に係る電磁的記録の保存方法（令和6年4月改訂）
• 国税庁 インボイスQ&A 問113 免税事業者等からの仕入れに係る経過措置（令和8年4月改訂）
• 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月。問89）
• 国税庁 No.6625 適格請求書等の記載事項（令和8年4月1日現在法令等）
• 国税庁 No.6102 消費税の軽減税率制度（令和8年4月1日現在法令等）
• 国税庁 国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト（日本放送協会 T8011005000968・東京電力エナジーパートナー株式会社 T8010001166930 を確認）
• 日本放送協会 適格請求書（インボイス）の発行について
• 日本放送協会 ＮＨＫ放送受信料「支払内容通知」について（2024年1月）
• 東京電力エナジーパートナー 当社のインボイス発行方法のご案内（2026-10-03 は本文を開けず、検索結果の要約で確認）
• 山梨日日新聞社 インボイス制度開始に伴う適格請求書発行事業者の登録番号等のお知らせ（2023-10-01 付）
• マネーフォワード クラウド会計 「自動仕訳ルール（通帳カード）」をインポートする（2026-08-18 更新）
• マネーフォワード クラウド会計 「証憑添付」機能の使い方（2026-07-23 更新）