マネーフォワード クラウド給与:申し込む前に確かめる8項目(10人の会社のチェック表)
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結論
申し込む前に、給与を計算する従業員の数・締め日と支給日・社会保険料の徴収月を確かめ、無料お試しで先月分を1回計算して今の明細と突き合わせます。
- 給与を計算する従業員(その月に確定処理する人)が4人以上なら、ビジネスプラン です。基本料金に5名分が入り、6人目から1名 月300円(税抜)。数えるのは「その月に確定処理した人」で、賞与だけの人や、支給も控除も0円の人は数えません(公式)
- 締め日は 5日・10日・15日・20日・25日・末日 から選び、社会保険料は 当月徴収か翌月徴収 かを選びます。どちらも、今の会社の決まりのまま設定できるかを先に見ます
- 私は、従業員10人規模の会社で、給与もマネーフォワード クラウドで回し、給与の仕訳が会計へ入るように連携していました。年末調整もマネーフォワード クラウドで行い、つまずいたのは 外国人の従業員と扶養の処理 でした
この記事が役に立つ人
- 従業員10人前後の会社で給与計算を担当していて、マネーフォワード クラウド給与を考えている人
- Excelや別の給与ソフトから移る前に、「申し込んでから困ること」を先に知りたい人
- 年の途中(とくに秋)に給与ソフトを変えるか迷っている人
申し込む前に確かめる8項目(チェック表)
この表を印刷するか写して、上から順に「今の会社ではどうか」を書き込みます。
| 順 | 確かめること | 公式の決まり(2026-10-05確認) | 今の会社では? |
|---|---|---|---|
| 1 | 給与を計算する従業員の数とプラン | ひとり法人プランは1名、スモールビジネスプランは3名まで確定処理できる。4名以上はビジネスプラン。ビジネスプランは5名まで基本料金、6名から1名 月300円 | 人 |
| 2 | 締め日・支給日 | 締め日は5日・10日・15日・20日・25日・末日から選ぶ。支給日は5日ごとの日付から選ぶ。支給日が銀行の休みの日は、前の営業日・次の営業日・手で変える、から選ぶ | 締め日 /支給日 |
| 3 | 社会保険料の徴収月 | 締め日グループごとに「当月徴収」か「翌月徴収」を選ぶ。翌月徴収でも会社の負担分は当月分として計上される | 当月・翌月 |
| 4 | 住民税 | 従業員ごとに、住民税を控除する 支給月 の欄に金額を入れる | 6月に支給する給与から? |
| 5 | 給与明細をWebで渡すか | Webで渡すには、前もって従業員の承諾が必要。クラウド給与には承諾を取る機能・承諾の履歴を残す機能が無い | 承諾の取り方 |
| 6 | 勤怠の取り込み | マネーフォワード クラウド勤怠なら、勤怠で取ったAPI KEYを給与で設定し、両方の従業員番号を一致させる。ほかの勤怠ソフトは、公式の一覧にあるものをAPIかCSVでつなぐ | 勤怠ソフト |
| 7 | 会計への仕訳 | 給与を確定処理すると、マネーフォワード クラウド会計の「給与から入力」に仕訳の候補ができる | 会計ソフト |
| 8 | 年の途中から始めるとき | 年末調整で、クラウド給与で確定していない月の給与が足りなくなる。年末調整の画面で1〜12月の給与をCSVで書き出し、足りない月だけ直して読み込む(取り込んだ月の金額は直さない) | 始める月 |
出典:利用料金/「全般」画面の使い方/締め日グループの設定方法/住民税が想定と異なる月で控除されている/給与明細をWeb交付するのに必要な準備/クラウド勤怠との連携設定方法/クラウド給与(連携できるソフト)/クラウド会計連携の使い方/年度途中でクラウド給与を使い始めました
表の補足
- 1(人数):人数の料金は「その月に確定処理した従業員の数」で数えます。同じ月に何度確定し直しても同じ人は1人、賞与の計算の人数は数えず、支給も控除も0円の人も数えません。支給日が確定処理の日から30日以上前の月(過去の月)を確定しても数えません。お試しの間は、何人確定しても人数の料金はかかりません(利用料金)
- 2(締め日・支給日):雇用形態ごとに締め日や支給日が違う会社は「締め日グループ」を分けます。ただし 作った締め日グループは消せず、グループごとに給与計算・勤怠の取り込み・帳票の作成をすることになります(締め日グループの設定方法)。分けるのは、本当に締め日・支給日が違うときだけにします(推定)
- 3(社会保険料):翌月徴収と当月徴収の違いと、入社・退職の月の考え方は → 社会保険料の翌月徴収
- 4(住民税):たとえば月末締め・翌月25日払いなら、どの支給月から新しい年度の額にするかを、従業員ごとの欄で合わせます。6月の切り替えの段取りは → 住民税は6月の給与から変わる
- 5(Web明細):雇用契約書に書くか、承諾書を作るかで承諾を取り、控えを残します(公式の案内どおり)。紙で配るなら、この項目は必要ありません
- 6(勤怠):設定の画面の順番と、従業員番号がずれたときの直し方は → クラウド勤怠と給与の連携手順
お試しの1か月でやる順番
お試しは、給与・勤怠を含む ビジネスプラン相当の機能を1か月、クレジットカードの登録なしで使えます。終わっても自動で有料にはならず、有料のプランを申し込めば、お試し中のデータは残ります(1ヶ月無料のトライアル)。
| 週 | やること | 終わったら |
|---|---|---|
| 1週目 | 「基本設定」>「全般」で、締め日グループ(締め日・支給日・社会保険料の徴収方法)と支払口座を設定。社会保険・労働保険・住民税の設定も入れる | 表の2〜4に、今の会社の形が入った |
| 2週目 | 従業員を3〜5人分だけ登録する。従業員番号の付け方 を先に決める | 勤怠・会計とつなぐ時に番号でずれない |
| 3週目 | 先月分の給与を1回計算し、今のソフトの明細と、総支給・控除・差引支給を1人ずつ突き合わせる | 違うところの理由が分かった |
| 4週目 | 違いが直せたら申し込む。直せない違いが残るなら、申し込まない | 決めた |
3週目の突き合わせは、公式の手順ではなく、この記事の勧めです。違いが出やすいのは、社会保険料の徴収月・住民税の入れる月・手当の計算(日割りや残業)です。お試しの間に1円単位で合わせておくと、本番の最初の月に慌てません。
料金の目安(給与の部分)
| 年払い・税抜 | 今 | 2027年6月1日以降の更新から |
|---|---|---|
| ビジネスプランの基本料金(年) | 77,760円 | 83,760円 |
| 給与の人数の料金(10人を毎月確定する場合) | 月1,500円(5人分)=年18,000円 | 同じ(単価の変更はお知らせに記載なし) |
- 勤怠・経費・年末調整なども使うと、それぞれに人数の料金がかかります。10人での全部の合計は → マネーフォワード クラウドの料金を10人の会社で試算
- 公式の給与のページでは、従業員数51名以上は別のプラン(問い合わせ)の案内です(クラウド給与)
私が給与まわりで回していた形
- 給与はマネーフォワード クラウドで計算し、給与の仕訳が会計に入るように連携 していました。勤怠・経費も、会計へ仕訳が入るようにつないでいました
- 年末調整もマネーフォワード クラウドで行いました。つまずいたのは 外国人の従業員 と 扶養の処理 です。ソフトをそろえても、判断が必要なところは残ります → 外国人の従業員の年末調整/扶養の判定で迷いやすい点
- 困ったときの相談先は、顧問の税理士・社労士でした(労務の決まりは社労士、源泉徴収や年末調整は税理士、という分け方は → 一人経理で相談できる人がいないとき)
年末調整の画面の流れは → マネーフォワード クラウド年末調整のやり方
年の途中から始めるなら
秋(9〜11月)に始めるなら、2つの道があります。
| A:給与も今月から | B:年末調整を先に、給与は1月から | |
|---|---|---|
| 年末調整の給与のデータ | クラウド給与で確定していない月を、CSVで補う | 今の給与ソフトの1年分を取り込む |
| 過不足税額を入れる先 | クラウド給与 | 今の給与ソフト(推定) |
| 向いている会社 | 今のソフトの契約がすぐ切れる | 年内は今のソフトを使える |
公式は、マネーフォワード クラウド年末調整を「他社の給与計算ソフトを使用中でも年末調整業務単体での利用が可能」と案内しています(クラウド年末調整・2026-10-05確認)。年の途中の切り替えで引き継ぐもの(源泉徴収簿・前の月までの給与)は → 給与計算ソフトを年の途中で切り替える手順
向かない会社
- 給与計算そのものを外に出したい会社 — ソフトを入れても、計算と確かめは社内に残ります。外に出す場合の費用と分け方は → 給与計算を外に出すか、ソフトで自分でやるか
- 締め日・支給日が、選択肢に無い日の会社 — 締め日は5日刻みと末日、支給日は5日ごとの日付から選びます。今の締め日・支給日が選択肢に無いときは、申し込む前に、公式のサポートにその日での使い方を聞きます
- 従業員が51名以上の会社 — 公式は別の案内(問い合わせ)です。この記事の料金の表は当てはまりません
つまずきやすいところ
- 従業員の情報を、給与にだけ入れておく — 人事管理(人事マスタ)を使う場合、2026年9月29日の仕様変更で、人事マスタから取り込むと、休職・休業の情報と標準報酬月額は人事マスタの履歴がすべて取り込まれ、クラウド給与にだけある履歴は消えます。事業所の情報も、人事マスタの内容で登録・上書きされます(「人事マスタ」との連携改善のお知らせ。2026-09-29 に完了と追記)。元の情報は人事マスタに入れます
- 前に書き出した従業員のCSVで取り込む — クラウド給与の従業員のCSVは、上の仕様変更に合わせて形式が新しくなり、変更の前に書き出したCSVで取り込むとエラーになり、取り込まれない、と公式にあります(従業員CSVファイルのバージョン更新予定のお知らせ)。取り込む直前に書き出し直します
- 確定したあとに直せばいい、と考える — 2024年8月1日以降に確定した給与は「給与を修正する」で直せますが、確定した時点の状態には戻せず、振込のあとに直すと明細と実際の支給額がずれることがあります(確定処理後の給与計算結果は修正できますか?)。確定の前に、前の月と見比べます
- 締め日グループを、試しに作る — 作った締め日グループは消せません。お試しの間も、本番と同じ分け方で作ります
まとめ
- 給与を計算する従業員が4人以上ならビジネスプラン。人数の料金は「その月に確定した人」で数え、6人目から1名 月300円(税抜)
- 申し込む前に、締め日・支給日・社会保険料の徴収月・住民税を入れる月 が今の会社の形のまま入るかを、上の表で確かめます
- お試しの1か月で、先月分を1回計算して今の明細と1人ずつ突き合わせ、違いが直せたら申し込みます
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