Canva プロの勘定科目と消費税：請求元 Canva Pty Ltd の登録番号と、請求書を出す画面

結論

Canva の利用料の科目は、会社で決めたもの（通信費・支払手数料・支払利用料など）にそろえます。消費税は科目では決まらず、Canva の請求書に「消費税の額」と「登録番号 T2700150107555」が載っているかで分かれます。最後は顧問の税理士に確認します。

この記事が役に立つ人

• 会社で Canva プロ（チーム向けの有料プランを含む）を契約し、利用料を法人カードで払っている経理の担当者
• 毎月か毎年 Canva から請求が来るが、請求書がどこにあるか分からず、カードの明細だけで記帳している人
• Canva の請求書に消費税が載っている月と、載っていない月があって、税区分で迷っている人

ほかの海外のサブスク（Slack・Zoom・Google Workspace など）の登録番号は 海外のサブスクの消費税と登録番号の早見表 に並べています。この記事は Canva だけの、請求書を出す画面と、購入のときの番号の入れ方による違いを扱います。

勘定科目：Canva 専用の科目は作らなくてよい

Canva の有料プランの利用料には、通信費・支払手数料・支払利用料（ソフトウェア利用料）・広告宣伝費などが使われています（推定）。チラシやバナーを作る道具として使う会社は広告宣伝費に、ほかのクラウドのサービスとまとめて見たい会社は支払利用料に入れる、という分け方が多いようです（推定）。

決め方の目安です。

科目をどれにしても、消費税の扱いは同じです。年によって科目を変えると前の年と比べにくくなるので、1回決めたら毎月その科目に入れます。

年払いのプラン を選んだ会社は、1年分をその期の費用にするか、翌期の分を前払費用にするかを、決算の前に顧問の税理士と決めておきます。

Canva の請求書を出す画面

カード会社の利用明細は、Canva が出した書類ではありません。仕入税額控除のために保存するのは、Canva から受け取った請求書です。Canva の公式ヘルプ「請求書と購入履歴を確認する」（2026-10-01 確認）に沿うと、次の順番で出します。

1. パソコンのブラウザで Canva のホーム画面を開き、プロフィールのアイコンを選んでメニューを開く
2. ［設定］を選び、［注文と請求書］のタブを選ぶ
3. 請求の行の［もっと見る］を押す
4. ［請求書をダウンロード］を押し、PDF を保存する

見落としやすい点です。

• チームのメンバーは、自分が買った分の請求書しか見えません。チームが買ったものすべての請求書を見られるのは、チームの管理者だけです（同じヘルプ）。経理の担当者が管理者でないときは、管理者に毎月の PDF を送ってもらう段取りを決めます
• 複数のアカウントやチームがある会社 は、請求を払っているアカウントでログインしているかを先に見ます
• 請求書はメールでも届きます。メールの PDF と画面の PDF のどちらを正本にするかを、会社で1つに決めておくと、二重に保存しません

メールで届いた PDF を正本にするときの残し方（本文と添付で何が違うか）は、メールで受け取った請求書の保存 に書きました。

請求書に会社名・住所・番号を載せる

Canva の公式ヘルプ「請求書の詳細を変更する」（2026-10-01 確認）では、次の順番で請求先の情報と納税者番号を入れます。

1. ホーム画面で、アカウントのプロフィールを選ぶ
2. ［設定］→［お支払い］を開く
3. ［お支払いの詳細］で［追加］か［更新］を選ぶ
4. ［請求書情報］で会社名・請求先の住所を入れ、［変更を保存］を押す
5. 番号を載せたいときは、［納税者番号］で［納税者番号を追加］を選んで入れ、保存する

このヘルプには「更新は今後の請求書にのみ適用されます。既存の請求書は変更されません。」とあります（「請求書と購入履歴を確認する」のほうには、過去の請求書にも反映するという書き方があり、2つのヘルプで表現が違います。2026-10-01 確認）。以前に出た請求書で宛名が個人名のままなら、直った PDF が出るかを画面で確かめ、出なければそのまま保存します。

また、Canva の「Canvaの国ごとの売上税」には、納税者番号を足しても自動で非課税になるわけではない、と書かれています。

Canva Pty Ltd の登録番号（公表サイトで確かめた値）

Canva の請求書の発行元は、オーストラリアの Canva Pty Ltd です（PayPal で払った場合の売り手の名前も「Canva Pty Limited」と、Canva のヘルプ にあります）。国税庁の公表サイトで、次のとおり登録されています（2026-10-01 確認）。

照らすときの順番です。

1. Canva の請求書（PDF）に印字された番号を確かめる。名前から番号を探さない
2. 公表サイト に T のあとの13桁を入れる
3. 出てきた名前が、請求書の発行元（Canva Pty Ltd）と同じかを見比べる
4. 請求の日が、登録年月日（2023-10-01）より後かを確かめる。2023-09-30 以前の請求は、インボイス制度の前の請求です
5. 確かめた日を、会計ソフトの仕訳のメモ欄か、経理の手順書に残す

スマートフォンのアプリのストアから Canva プロを買った場合 は、請求書の発行元がストア側になります。その場合は Canva Pty Ltd の番号ではなく、ストアの請求書の発行元と番号で照らします（海外のサブスクの消費税 の「買った経路で発行元が変わる」）。

購入のときに会社の番号を入れると、消費税が載らない

Canva の公式ヘルプ「Canvaの国ごとの売上税」の日本の節には、次の2つが書かれています（2026-10-01 確認）。

• Canva は、日本で印刷するので、印刷製品には消費税を請求する
• 企業の顧客がサブスクリプションを買うとき、購入の時点で有効な会社の登録番号を出せば、請求書に消費税は含まれない

つまり、同じ Canva プロでも、購入のときに会社の番号を入れたかどうかで、請求書の消費税の欄が変わります。担当者が替わってプランを買い直した、個人のアカウントから会社のアカウントに移した、という会社では、月によって請求書の形が違うことがあります。

消費税が載っていない請求書が来たら、次を確かめます。

• 「日本の消費税のリバースチャージ方式の対象取引です。」のような表示があるか
• 購入のときに、どの番号（法人番号・登録番号など）を入れたか

国税庁の No.6118 では、事業者向け電気通信利用役務の提供を、役務の性質や取引条件などから、受ける者が通常は事業者に限られるもの、としています。Canva の請求がこれに当たるかは、請求書の表示と契約の中身で決まり、この記事では言い切りません。消費税の載っていない Canva の請求書は、1か月分を顧問の税理士に見せて、税区分を決めてもらいます。

仕訳の例（請求書のパターン別）

金額は説明のための例です（税抜 10,000円）。税抜経理方式・法人カード払いで、科目は会社で決めたものに置き換えます。税区分は国税庁の資料の言い方で書き、会計ソフトの一覧では対応するものを選びます。

例1 消費税（10％）と T2700150107555 が載っている

• 税区分：課税仕入れ（10％）、適格請求書あり
• 保存するもの：帳簿と、上の画面から出した Canva の請求書の PDF

例2 消費税が載っておらず、「リバースチャージ」の表示がある

• 国税庁の No.6118 では、一般課税で、その期の課税売上割合が95％以上の期と、簡易課税・2割特例の期は、当分の間「特定課税仕入れはなかったもの」 とされます。申告が必要なのは、一般課税で課税売上割合が95％未満の期です
• 申告が必要な期に備えて、この支払いはほかの課税仕入れと分けて摘要に残します。会社の今期がどれに当たるかは、顧問の税理士に確かめます

例3 消費税も、リバースチャージの表示もない

• 例1にも例2にも当たらない形です。購入のときに入れた番号と、請求書の発行元を確かめたうえで、どの税区分にするかを顧問の税理士に聞きます
• 国外事業者から受けた消費者向けのサービスで適格請求書がないものは、国内の免税事業者向けの「80％・70％・50％・30％を控除できる経過措置」が使えない、と国税庁の 国境を越えた役務の提供に係る消費税の課税に関するＱ＆Ａ（問29）にあります。会計ソフトの「インボイス」の欄を、経過措置の割合のままにしないようにします
• 別の経過措置の「少額特例」（一定規模以下の事業者が 2023-10-01 から 2029-09-30 までに行う、税込1万円未満の課税仕入れは、帳簿の保存だけで控除できる）は、この形でも使えると同じ問29にあります。1回の請求が税込1万円未満かは、請求書の金額で判断します。会社が特例の対象かは、顧問の税理士に確かめます

印刷の注文は別に記帳する

Canva で名刺・チラシ・ポスターなどの印刷を頼んだ分は、ヘルプのとおり消費税が請求されます。デザインの道具の利用料ではなく、物の購入です。科目は会社で決めたもの（広告宣伝費・消耗品費など）に入れ、有料プランの利用料と同じ行にまとめない ようにします。請求書は［注文と請求書］のタブの、注文ごとの行から出します。

毎月の Canva の明細に、同じ科目と税区分を付ける

法人カードの明細を会計ソフトに取り込んでいるなら、Canva の明細だけに当たる自動仕訳ルールを1つ作ります。マネーフォワード クラウド会計では「連携サービスから入力（通帳・カード他）」＞「自動仕訳ルール（通帳カード）」で作ります（公式ガイド「自動仕訳ルール（通帳カード）」画面の使い方、ページの更新日 2026-08-18、2026-10-01 確認）。

1. 「仕訳ルールの新規作成」を押す
2. 「金融機関・口座」で、Canva を払っている法人カードを選ぶ
3. 「明細の一致条件」に、実際のカードの明細に出ている Canva の文字を入れる（印刷の注文も同じ文字で出るなら、利用料と印刷を見分けられるかを先に見る）
4. 勘定科目・補助科目（Canva）・税区分・摘要（Canva Pty Ltd T2700150107555）を入れる
5. 「作成」を押す

ルールは「金融機関・口座」＞「優先度」＞「明細の一致条件」の順で当たります（同じガイド）。「インボイス」の欄は「課税仕入」の税区分を選んだときだけ出るので、例1の形の請求書のときに入れます。例2・例3の形の月があるなら、ルールにまかせず、その月だけ手で直します。

ルールをまとめて作る・直す方法は 自動仕訳ルールを CSV で一括登録する に、カードの明細の取り込みは マネーフォワードと法人カードの連携 にあります。

顧問の税理士に聞くときの一言（そのまま送れる文面）

Canva の利用料の処理を確認させてください。・プラン：（例：Canva プロ／チーム向けのプラン）、支払い：（月払い／年払い）・請求書の発行元と登録番号：Canva Pty Ltd、T2700150107555（◯月◯日に国税庁の公表サイトで確認）・請求書の消費税の欄：（あり／なし）、リバースチャージの表示：（あり／なし）・購入のときに入れた番号：（法人番号／登録番号／入れていない）・印刷の注文：（あり／なし）・いまの科目と税区分：（例：支払利用料、課税仕入れ10％）この税区分のままでよいか、当期の課税方式と課税売上割合を踏まえて教えてください。年払いの場合は、前払費用にするかも教えてください。

Canva の請求書の PDF を、消費税が載っている月と載っていない月の両方付けると、やり取りが1回で済みやすくなります。

つまずきやすいところ

• カードの明細だけを保存している：保存するのは Canva の請求書です。［設定］→［注文と請求書］から PDF を出します
• 管理者でない人が請求書を探している：チームの管理者しか、チーム全体の請求書を見られません
• 請求書の宛名を直せば、過去の分も直ると思う：Canva のヘルプには、更新は今後の請求書だけ、とある箇所があります。過去の分は画面で確かめます
• 消費税が載っていない月を、例1と同じ税区分で入れる：購入のときに会社の番号を入れると、消費税が載らなくなります（Canva の公式ヘルプ）。消費税の欄を毎月見ます
• 印刷の注文と利用料を1つの科目にまとめる：物の購入と、道具の利用料は分けて記帳します

消費税が載っていない月のように税区分を決めきれない請求は、その月に自分で確定させず、仮の税区分と迷っている点を残しておきます。日付・相手・金額・仮に入れた科目と税区分・税理士の答えを並べる 決算前にまとめて税理士に聞く質問リスト の表に、そのまま書き足せます。

まとめ

• 科目は会社で決めたものにそろえ、補助科目で Canva を分ける
• 請求書は［設定］→［注文と請求書］→［もっと見る］→［請求書をダウンロード］。チーム全体の分は管理者だけが見られる
• 発行元は Canva Pty Ltd、登録番号は T2700150107555（2023-10-01 登録、2026-10-01 公表サイトで確認）
• 購入のときに会社の番号を入れたかで、請求書に消費税が載るかが変わる。載っていない月の税区分は、顧問の税理士に確認する

出典（2026-10-01 確認）

• 国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト（T2700150107555）
• 国税庁 No.6118 国境を越えた役務の提供に係る消費税の課税関係（令和8年4月1日現在法令等）
• 国税庁 国境を越えた役務の提供に係る消費税の課税に関するＱ＆Ａ（問29）
• Canva ヘルプセンター 請求書と購入履歴を確認する
• Canva ヘルプセンター 請求書の詳細を変更する
• Canva ヘルプセンター Canvaの国ごとの売上税
• Canva Help Center Find and read invoices
• マネーフォワード クラウド会計 「自動仕訳ルール（通帳カード）」画面の使い方（ページの更新日 2026-08-18）