法人カードをマネーフォワード クラウドにつなぐ：会計に直接か、経費精算を通すか（二重計上を防ぐ設定と従業員への一言）
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結論
カード払いの1件は「会計」か「経費」の どちらか1か所でだけ費用にする と先に決め、もう片方では費用にしない設定（経費側は精算の対象から外す、会計側は「対象外」）を入れます。
| カードの使われ方 | つなぐ先 | もう片方でやること |
|---|---|---|
| 使うのは社長1人か2人、月に数件。承認は必要ない | A：会計に直接（クラウド会計の「データ連携」） | 経費精算では、カードで払ったものを申請させない |
| 従業員も使う、件数が多い、使い道を承認したい、領収書をカードの明細にひもづけたい | B：経費精算を通す（クラウド経費の「連携サービス」） | 会計にもつないでいるなら、そのカードの明細を「対象外」にする |
どちらを選んでも、カードの引き落としは「未払金を減らす仕訳」 にします。費用にするのは利用のときの1回だけです。
私のときも、法人カードは会社にありました。この記事の画面の名前と設定の順番は、2026-10-01 時点のマネーフォワード クラウドの公式ヘルプをもとにまとめています。科目の立て方は一般的な例で、自社の科目・税区分は顧問の税理士に確かめてください。
この記事が役に立つ人
- 法人カードを作った（作る）ので、マネーフォワード クラウドにどうつなげばよいか決めたい人
- カードの明細と、従業員がスマホで出す経費の申請の両方が入ってきて、同じ支払いを2回計上しそうで怖い人
- 従業員10人前後の会社で、経費精算の承認から仕訳まで一人で見ている人
二重計上が起きる4つの形
先に、どこで2回になるかを並べます。下の設定は、この4つを1つずつ塞ぐためのものです。
| # | 起きること | 結果 | 塞ぐところ |
|---|---|---|---|
| 1 | カードを会計と経費の 両方 につなぎ、会計ではカードの明細を費用で登録し、経費からも費用の仕訳が来る | 費用が2回 | B のとき、会計側のカードの明細を「対象外」にする（下の手順⑤） |
| 2 | 従業員が、カードで払った支払いのレシートを、立替え として新しく登録して申請する | 費用が2回。さらに、会社が払ったものを従業員に振り込む | 精算の対象に含める科目を分ける（手順②）＋従業員への一言（下の文面） |
| 3 | カードの 引き落とし を、費用の科目で登録する | 費用が2回 | 引き落としは「未払金（カード）／普通預金」にする（手順⑥） |
| 4 | 通販サイトのデータ連携と、そこで払ったカードの両方をつなぐ | 費用が2回 | 公式FAQの2つの方法のどちらか（通販側を未払金で登録してカード側で付け替える／通販側を未払金（カード）で登録してカード側を「対象外」にする）→ Amazonや楽天市場でクレジットカードで購入した場合の仕訳方法 |
いちばん困るのは2です。費用が2回入るだけでなく、お金が会社の外に出ます。経費精算の承認の画面では、立替えの申請として普通に見えるので、承認で気づきにくいところです（推定）。
A と B の決め方
| A：会計に直接 | B：経費精算を通す | |
|---|---|---|
| 明細が入るところ | クラウド会計「自動で仕訳」＞「連携サービスから入力（通帳・カード他）」 | クラウド経費の、カードを使う人の「個人設定」＞「連携サービス一覧」 |
| 費用の仕訳を作る人 | 経理（明細に科目を付けて登録） | カードを使った人（明細を選んで経費科目を付け、領収書を添付して申請）→ 承認 → 会計へ連携 |
| 領収書 | 別に集める（月末に経理へ） | 申請のときに明細へ添付する |
| 使い道の承認 | 無い | 経費精算の承認の流れに乗る |
| 経理の手間 | 毎月の明細の登録。自動仕訳ルールで減らせる | 設定は最初だけ。毎月は承認と、会計側の「対象外」 |
| 向いている形（推定） | 使う人が少なく、何に使ったかを経理が分かる | 使う人が3人以上、月の件数が多い、領収書の回収が締めを遅らせている |
迷ったら、「領収書を誰が集めるか」 で決めます。経理が月末に集めて回っているなら A のままでもよく、集めるのに追いかけているなら B にすると、領収書が申請と一緒に来るようになります（推定）。
B の形には、会計に加えてクラウド経費が必要です。まだ使っていなければ、プランと料金は マネーフォワード クラウドの公式サイト広告 で確かめられます。
A：会計に直接つなぐ手順
- カードをつなぐ — クラウド会計の「データ連携」＞「新規登録」で、カードの名前を検索して選び、Web明細のログイン情報を入れるか、カード会社のサイトで認証します。途中の 「自動取得対象の開始日」 は、すでに手で入れた期間があるなら、その翌日にします（口座・カード連携の確認箇所 の「はじめて口座を連携するとき」と同じ画面です）
- 毎月の取引に自動仕訳ルールを付ける — 同じ店・同じサービスの支払いは、ルールで科目が付くようにします → 自動仕訳ルールの作り方
- 引き落としを未払金で受ける — 銀行口座の明細に出るカードの引き落としに、「未払金（補助科目：カード名）／普通預金」のルールを付けます
- 経費精算では、カード払いを申請させない — クラウド経費を立替えの精算に使っているなら、下の「従業員に送る文面」を送っておきます
B：経費精算を通す手順（設定の順番）
順番を守ると、途中で科目が合わずに止まることが減ります。①②は経理が最初に1回、③④はカードを使う人ごとです。
| 手順 | どこで | やること | 公式ヘルプ |
|---|---|---|---|
| ① | 会計 | カード用の 補助科目 を作る（例：未払金／カード名）。作ったら、経費側で「会計の勘定科目と税区分を連携」を押して取り込む | 「勘定科目」の設定方法（クラウド経費） |
| ② | 経費「管理設定」＞「経費機能設定」＞「支払設定」＞「支払データ用貸方科目」 | 立替えの貸方科目だけ にチェックを入れ、カードの補助科目には入れない。チェックの無い科目の明細は、支払いの対象から外れます | 支払データ用貸方科目 |
| ③ | 経費：カードを使う人の「個人設定」＞「連携サービス一覧」＞「連携サービスを追加」 | カードを登録し、「…」＞「貸方勘定科目設定」で ① の 未払金（カード） を選ぶ | 連携サービス一覧 |
| ④ | 経費：「連携サービスから登録」の明細一覧 | カードの明細を選んで「登録」（または「編集登録」）し、経費科目を付け、領収書を添付して申請する。私用の支払いなどは「選択した支出を対象外」 | 経費明細登録手順【Web】 |
| ⑤ | 会計「連携サービスから入力（通帳・カード他）」 | 同じカードを会計にもつないでいるなら、そのカードの仕訳候補は「対象外」にする。費用は経費から来る仕訳でだけ入れる | 「連携サービスから入力」画面の使い方 |
| ⑥ | 会計：銀行口座の明細 | 引き落としに「未払金（カード）／普通預金」の自動仕訳ルールを付ける | 自動仕訳ルールの作り方 |
② で気をつけることが1つあります。立替えの貸方科目が何になっているかは、会社の設定によって違います（未払金を使っている会社もあります）。立替えとカードが同じ「未払金」なら、補助科目で分けてから、立替えの補助科目にだけチェックを入れます。画面には「指定なし」（その科目のすべての補助科目が対象）と「貸方補助科目なし」の選び方があるので、「指定なし」にチェックを入れたままにしないようにします。
経費から会計へ仕訳が来ないときは、経費側の基本設定・仕訳を作るタイミング・会計側の「経費・債務支払から入力」の3か所を確かめます → クラウド経費の仕訳が会計に連携されないとき
B のとき、カードを会計にもつなぐか
| 会計にもつなぐ | 会計にはつながない | |
|---|---|---|
| 毎月の手間 | そのカードの仕訳候補をすべて「対象外」にする | 無い |
| 申請されていない利用 | 会計側に明細が全部並ぶので、経費側と見比べて見つけられる | 経費側の「連携サービスから登録」の明細一覧で、まだ「登録」も「対象外」もしていない明細を探す |
| 二重の起きやすさ | 「対象外」にし忘れると1の形で2回になる | 起きない |
一人担当なら、つながずに、経費側の明細一覧と月1回の照合（下の表）で見る ほうが、毎月の作業が1つ減ります（推定）。会計にもつなぐなら、「対象外」は明細を1件ずつ見てからにします。対象外にした明細は、「登録済一覧」＞そのカードの「明細一覧」で「対象外を解除」すれば戻せます（公式ヘルプ）。
カードと立替えの分け方
私のときは、経費精算の申請は、従業員がスマホで領収書を撮って申請する形でした。この形だと、カードで払った支払いのレシートも、立替えのレシートも、手元では同じ紙に見えます。分け方を、申請する人にとって迷わない一言にしておきます。
| 払い方 | 申請のしかた | 貸方 | 振り込み |
|---|---|---|---|
| 法人カードで払った | カードの明細を選んで、領収書を添付する。新しく登録しない | 未払金（カード） | しない |
| 自分のお金で払った | 新しく登録して、領収書を添付する | 立替えの科目 | する |
従業員に送る文面（そのまま使えます）
経費精算のお願いです。法人カードで払ったものは、アプリで新しく登録せず、「連携サービス」に出てくるカードの明細を選んで、そこに領収書の写真を添付して申請してください。自分のお金で立て替えたものだけ、これまでどおり新しく登録して申請してください。カードの明細に、私用の支払いが混ざっていたら、申請せずに〇〇（経理）まで知らせてください。
最後の行の「〇〇」は、経理の担当者の名前に置き換えます。カードで私用の支払いをしてしまったときの扱い（立て替えてもらう・給与から引くなど）は会社のルールで決めることなので、ここでは知らせてもらうだけにしています。
月1回の照合（締めの日に5分）
| 見るところ | 合っている状態 | ずれていたら |
|---|---|---|
| カード会社の請求額と、引き落としの仕訳の額 | 同じ | 引き落としの仕訳の科目と金額を見直す（3の形） |
| 締めの期間のカード利用の合計と、その期間の「未払金（カード）」の増えた額 | 同じ | 経費側の「連携サービスから登録」の明細一覧で、申請されていない明細を探す |
| 引き落とし後の「未払金（カード）」の残り | 締め日のあとに使った分だけが残る | 多く残る＝同じ利用が2回入っている（1の形）か、引き落としを費用で入れている（3の形）。少なすぎる・マイナス＝申請されていない利用がある |
| クラウド会計「仕訳帳」の重複チェック | 同じ日・同じ金額の費用が並んでいない | 片方を消すか、経費側の明細を直す（重複している仕訳をチェックする方法） |
カードの締め日と引き落とし日は、カード会社と契約で違います。照合する期間は、カード会社の請求明細の「締めの期間」に合わせます。月次の締め全体の中での位置は → 一人経理の月次の締め の手順②の3・4
よくある質問
Q. カードの利用明細があれば、領収書はいらないですか？A. 証憑として何を保存するか、消費税の仕入税額控除のために何が必要かは、税理士に確かめてください。この記事の B の形は、領収書を申請のときに明細へ添付するので、どちらが必要と言われても、あとから集め直さずに済みます。
Q. 社長が個人のカードで会社の支払いをしました。A. 法人カードではないので、立替えとして申請し、精算します（上の表の「自分のお金で払った」の行）。
Q. 返品で、マイナスの明細が出ました。A. 費用を入れたのと同じソフト（A なら会計、B なら経費）で、マイナスの明細も処理します。マネーフォワード ビジネスカードの連携には、マイナスの明細を自動で「対象外」にするか、「未登録」のまま残すかを選ぶ設定があります（公式ヘルプ）。
Q. カードが2枚以上あります。A. 補助科目をカードごとに分けます（未払金／カード名）。引き落としの照合がカードごとにでき、どのカードでずれたかがすぐ分かります。
まとめ
- カード払いの1件は、会計か経費のどちらか1か所でだけ費用にする
- 使う人が少なければ A：会計に直接、使う人・件数が多いか承認したいなら B：経費精算を通す
- B のときは、カードの貸方を精算の対象から外し（支払データ用貸方科目）、従業員に「カード払いは明細を選ぶ」と伝える
- 引き落としは 未払金を減らす仕訳。月1回、請求額と未払金（カード）の動きを照合する
経費の仕訳が会計に来ないときは → クラウド経費の仕訳が会計に連携されないときの確認箇所会計・給与・勤怠・労務・経費をまとめて回す形は → 一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる
この記事で確かめた公式ページ（2026-10-01）
| ページ | 最終更新日（ページの表示） |
|---|---|
| 連携サービス一覧（クラウド経費） | 2026-03-31 |
| 経費明細登録手順【Web】（クラウド経費） | 2026-07-14 |
| 支払データ用貸方科目（クラウド経費） | 2025-08-21 |
| コーポレートカード（クラウド経費） | 2024-02-08 |
| コーポレートカード連携のお申込み手順（クラウド経費） | 2026-03-19 |
| 「マネーフォワード ビジネスカード」との連携および申請について（クラウド経費） | 2026-10-01 |
| 「勘定科目」の設定方法（クラウド経費） | 2024-04-23 |
| 「連携サービスから入力」画面の使い方（クラウド会計） | 2026-09-15 |
| 重複している仕訳があるか、チェックする方法はありますか？（クラウド会計） | 2026-02-16 |
| Amazonや楽天市場でクレジットカードで購入した場合の仕訳方法（クラウド会計） | 2021-08-27 |