会社設立の仕訳と開始残高の入れ方:資本金・創立費・立替えの最初の5本(マネーフォワード・弥生会計 Next)
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結論
設立前後の支払いを1枚の表に集め、「誰の財布から払ったか」で貸方の科目を分けます。そのあとで設立日の日付で最初の5本を入れ、資本金は「開始残高」か「設立日の仕訳」の どちらか一方だけ に入れます。
- 1期目の会計期間は 設立日(登記の日)から 始まります。定款に書いた事業年度の始めの日ではありません。設立前に払った費用も、仕訳の日付は会計期間の中(設立日など)にします
- 貸方の科目は、社長が自分のお金で立て替えた → 役員借入金、資本金を払い込んだ口座から払った → その口座の科目(現金・預け金など)、法人口座から払った → 普通預金 と分かれます。ここを混ぜると、試算表の資本金と借入金が合わなくなります
- 弥生会計 Nextは、1期目の初期セットアップで費用を入れると、設立時の費用の仕訳を自動で登録 します。マネーフォワード クラウド会計は、「開始残高」画面か「振替伝票入力」で自分で入れます
この記事が役に立つ人
- 設立したばかりの会社で、会計ソフトに最初の仕訳を入れる人(社長本人、または最初の経理担当)
- 資本金を社長の個人口座に払い込み、設立の費用も社長が立て替えていて、どこから手を付けるか分からない人
- マネーフォワード クラウド会計か弥生会計 Nextを使い始める、またはこれから選ぶ人
私も、設立から1年以内の会社の経理に、設立の手続きから関わったことがあります。この記事の手順は、そのときの記録ではなく、2026-10-01に両社の公式の情報で確かめて組んだものです。
「会社設立 仕訳」で上位に出る解説は、資本金・創立費・開業費の仕訳を1本ずつ説明するものが中心です。この記事は、手元の領収書を1枚の表にして、どの財布から払ったかで仕訳を分け、会計ソフトのどの画面に入れ、入れたあと何と突き合わせるか までを順に並べます。
最初に決める3つの日付
仕訳を入れる前に、次の3つを決めて会計ソフトに入れます。日付が決まらないと、仕訳の日付も決まりません。
| 日付 | 何で確かめるか | 何に使うか |
|---|---|---|
| 設立日 | 登記事項証明書(会社成立の年月日)。設立登記を申請した日 | 1期目の期首日。資本金・創立費の仕訳の日付 |
| 開業日(事業を始めた日) | 会社で決める(最初の売上・営業を始めた日など。決め方は税理士と) | 開業費と、ふだんの費用の分かれ目 |
| 1期目の決算日 | 定款の事業年度 | 1期目の会計期間の終わり。期首日から1年以内 |
例:定款の事業年度が「4月1日から翌年3月31日」で、10月15日に設立したなら、1期目の会計期間は 10月15日から翌年3月31日 です。マネーフォワード クラウド会計は、1年を超える会計期間や、変更後の期間から外れる仕訳があると、会計期間を変更できません(会計期間が変更できません・2024-09-02更新)。先に会計期間を正しく入れてから、仕訳を入れます。
法人設立届出書や青色申告の申請の期限を過ぎていたら、法人設立届出書の期限を過ぎたら を先に見てください。
手元に集めるもの
| もの | 見るところ |
|---|---|
| 登記事項証明書 | 会社成立の年月日、資本金の額 |
| 定款 | 事業年度、発起人と役員 |
| 資本金を払い込んだ口座の通帳(またはネットの明細) | 払い込んだ日と額、そのあとにその口座から払ったもの |
| 設立前後の領収書・請求書 | 日付・支払先・内容・額・誰が払ったか |
| 法人口座の通帳(開いていれば) | 資本金を移した日と額、法人口座から払ったもの |
設立前後の支払いを1枚の表に集める
領収書を1行ずつ、次の表に写します。いちばん大事なのは「どの財布から払ったか」の列 です。そのまま表計算ソフトに貼って使えます。
| 支払った日 | 支払先 | 内容 | 額 | どの財布から払ったか | 設立日の前か後か | 開業日の前か後か | 領収書 | 科目の候補(税理士に確認) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 定款の認証手数料 | 社長の自分のお金 | 前 | 前 | あり | 創立費 | |||
| 登録免許税 | 社長の自分のお金 | 前 | 前 | あり | 創立費 | |||
| 司法書士への報酬 | 資本金を払い込んだ口座 | 前 | 前 | あり | 創立費 | |||
| 名刺・案内状 | 社長の自分のお金 | 後 | 前 | あり | 開業費 | |||
| 事務所の家賃 | 法人口座 | 後 | 後 | あり | 地代家賃など(ふだんの費用) |
「どの財布から払ったか」は、次の3つのどれかに分けます。
- 社長(発起人)の自分のお金:会社が社長に返すお金になります(貸方は役員借入金。払った人が役員でなければ、未払金などを使います)
- 資本金を払い込んだ口座:払い込んだあとのそのお金は、もう会社のお金です。社長に返す必要はありません
- 法人口座:開いたあとに、法人口座から払ったもの
1と2を分けずに全部「立替え」にすると、社長に返すお金が実際より多く計上されます。通帳の出金と、領収書を1枚ずつ照らして分けます。
創立費・開業費・ふだんの費用の分かれ目
法人税法施行令 第14条は、次のように決めています。
| 区分 | 法令の文言(要旨) | 支払いの時期の目安 | よく挙がる例 |
|---|---|---|---|
| 創立費 | 発起人に支払う報酬、設立登記のために支出する登録免許税その他法人の設立のために支出する費用で、その法人の負担に帰すべきもの | 設立日まで | 定款の認証手数料・登録免許税・司法書士への報酬・登記に必要な書類の手数料 |
| 開業費 | 法人の設立後、事業を開始するまでの間に、開業準備のために 特別に 支出する費用 | 設立日から開業日まで | 開業の案内・広告、市場の調査など |
| ふだんの費用 | ― | いつでも | 家賃・給料・水道光熱費など、毎月かかるもの。開業日の前に払っても、開業費に入れるかは税理士に確認 |
弥生会計 Nextの初期セットアップは、設立時の費用として 定款認証手数料・定款謄本請求手数料・登録免許税・印鑑証明書発行手数料・司法書士代行依頼料・記憶媒体購入費用 を扱います(弥生のプレスリリース)。どこまでを創立費・開業費にするか迷う行は、表の「科目の候補」を空欄のまま税理士に見せます。
償却について:創立費・開業費は、会社の会計では 支出したときに費用にするのが原則 で、繰延資産(資産)として計上することもできます。計上したときは、創立費は会社の成立のときから、開業費は開業のときから、5年以内に定額法で償却します(企業会計基準委員会 実務対応報告第19号)。法人税では、償却できる上限が「その繰延資産の額」なので、いつ・いくら償却するかを会社が選べます(法人税法施行令 第64条)。費用にするか繰延資産にするか、どの期にいくら償却するかは、1期目の決算のときに税理士と決めます。
最初の仕訳5本
表がそろったら、次の5本を入れます。金額は説明のための例 です(資本金100万円を社長の個人口座に払い込み、創立費20万円と開業費3万円を社長が自分のお金で立て替え、あとで法人口座から返した場合)。
| # | 日付 | 借方 | 貸方 | 何の仕訳か |
|---|---|---|---|---|
| ① | 設立日 | 現金(または預け金) 1,000,000 | 資本金 1,000,000 | 個人口座に払い込んだ資本金を、会社のお金として計上する |
| ② | 設立日 | 創立費 200,000 | 役員借入金 200,000 | 社長が自分のお金で立て替えた、設立の費用 |
| ③ | 開業日 | 開業費 30,000 | 役員借入金 30,000 | 社長が自分のお金で立て替えた、開業準備の費用 |
| ④ | 法人口座に移した日 | 普通預金 1,000,000 | 現金(または預け金) 1,000,000 | 個人口座の資本金を、法人口座に移した |
| ⑤ | 社長に返した日 | 役員借入金 230,000 | 普通預金 230,000 | 立替えを、法人口座から社長に返した |
- ①の借方の科目:払い込んだお金が法人口座に移るまでの持ち方は、解説によって「現金」「預け金」「普通預金」と分かれます。弥生会計 Nextの自動の仕訳は「現金」を使います。どれにするかは税理士と決め、①と④で同じ科目を使います
- 資本金の口座から払った行(表の「財布」が2)は、貸方を役員借入金ではなく、①で使った科目(現金・預け金)にします。例:司法書士への報酬を資本金の口座から払った → 創立費 / 現金(または預け金)
- 設立日の前に払ったものも、②の日付は設立日にします(会計期間は設立日から始まり、その前の日付では仕訳を入れられないため。弥生会計 Nextの自動の仕訳も設立日の日付です)。実際に払った日は摘要に書いておくと、あとで領収書と照らせます
- 社長にまだ返していないなら、⑤は入れません。役員借入金の残高が、社長に返すお金として残ります
マネーフォワード クラウド会計に入れる手順
- 会計期間を入れる:「各種設定」→「事業者」の「会計期間」で、期首日を設立日、決算日を1期目の決算日にして「設定を保存」(「事業者」画面の使い方)
- 科目があるか見る:創立費・開業費・役員借入金(①で預け金を使うなら預け金も)が「勘定科目」画面にあるかを確かめます。見当たらなければ、無効な科目を表示するか、「+勘定科目追加」で足します(「勘定科目」画面の使い方)
- 資本金をどちらで入れるか決める:
- 「開始残高」画面(「各種設定」→「開始残高」)で、資産の部に①の借方、純資産の部に資本金を入れる。借方合計と貸方合計が一致したら「保存」(「開始残高」画面の使い方・2024-01-31更新)
- または、①を設立日の仕訳として「振替伝票入力」で入れる
- どちらか一方だけにします。 両方に入れると資本金が2倍になります
- ②〜⑤を入れる:「手動で仕訳」→「振替伝票入力」で、日付・借方・貸方・金額・摘要を入れて「登録」(「振替伝票入力」画面の使い方)。税区分は、1期目に消費税の課税事業者になるかで変わるので、税理士に確かめてから選びます
- 法人口座をつなぐ:口座を連携すると、④の入金と⑤の出金が明細として入ってきます。手で入れた④⑤と、明細から作る仕訳を二重に登録しない ようにします。④の入金は売上ではないので、明細から仕訳にするときは科目を確かめます(連携でつまずいたときは口座連携ができないとき)
- 残高試算表で突き合わせる(下の「入れたあとの突き合わせ」)
「開始残高」は、会計期間の期首日時点の資産・負債・純資産の残高です。設立1期目は前の期が無いので、前期の決算書から写す残高はありません。公式のよくある質問は、開始残高を「前期の決算書、定款、通帳など」を見て入れると案内しています(「開始残高」とは何ですか?)。
弥生会計 Nextに入れる手順
弥生会計 Nextは、初めてログインしたときの質問で「何期目ですか?」に 1期目 と答えると、初期セットアップに「設立時の費用を設定しよう」が出ます(ホーム画面の使い方)。
- 口座の連携
- 消費税の設定(質問に答えて決める)
- 設立時の費用を設定しよう:入れた内容から、設立時の費用の仕訳が自動で登録されます
自動で登録される仕訳は、公式では次の形です(設立時の費用の設定を確認したい)。
| 日付 | 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|---|
| 設立日 | 現金 | 資本金 | 資本金 |
| 設立日 | 創立費 | 役員借入金 | 定款:書面(紙) |
| 設立日 | 創立費 | 役員借入金 | 設立の手続きにかかわる費用 |
| 開業日 | 開業費 | 役員借入金 | 開業準備にかかわる費用 |
| 開業日 | 役員借入金 | 現金 | 役員個人の立替分を資本金から振り替え |
気を付けることは3つです。
- セットアップを終えると「設立時の費用を設定しよう」は表示されません。 直すときは「帳簿・伝票」→「仕訳日記帳」で、日付や科目で絞り込んで直します
- 最後の行は、立替えを開業日に、資本金のお金から返した 形です。実際には法人口座からあとで返したなら、日付と貸方の科目(普通預金など)を、通帳に合わせて直します
- 資本金は、設立日の仕訳として入ります。期首残高にも資本金を入れると二重 になります
上の表の「資本金の口座から払った行」(貸方が役員借入金ではないもの)は、自動の仕訳には入らないので、仕訳日記帳で直すか足します。
入れたあとの突き合わせ
残高試算表を開き、次の4つが合えば、最初の仕訳は入っています。
| 見る科目 | 合わせる相手 | 合わないときによくある原因 |
|---|---|---|
| 資本金 | 登記事項証明書の資本金の額 | 開始残高と仕訳の両方に入れた |
| 役員借入金 | 集め表の「社長の自分のお金」の合計から、返した額を引いたもの | 資本金の口座から払った分まで立替えにした |
| 普通預金 | 法人口座の通帳の残高 | 口座連携で入った④⑤と、手で入れた④⑤が重なった |
| 創立費+開業費 | 集め表の創立費・開業費の合計 | 家賃などのふだんの費用を開業費に入れた(または逆) |
税理士に送る確認の文面
集め表を添えて、次の文面で確かめると、科目と税区分を一度に決められます。顧問の税理士がまだいないときは、設立直後の顧問税理士の探し方に、探し方と頼む範囲の分け方があります。
設立1期目の最初の仕訳について、確認をお願いします。設立前後の支払いを、添付の表にまとめました(支払った日・内容・額・どの財布から払ったか)。
- 「科目の候補」の列(創立費・開業費・ふだんの費用)の分け方で合っていますか。空欄の行の科目を教えてください。
- 資本金を払い込んだ口座のお金は、法人口座に移すまで、どの科目(現金・預け金など)で持てばよいですか。
- 1期目は消費税の課税事業者・免税事業者のどちらで考えればよいですか。仕訳の税区分はどう選べばよいですか。
- 創立費・開業費は、1期目にいくら償却する前提で進めればよいですか(決算のときで構いません)。
まとめ
- 先に 設立日・開業日・1期目の決算日 を決め、会計期間を設立日からにする
- 支払いを1枚の表に集め、どの財布から払ったか で貸方を分ける(社長の自分のお金=役員借入金/資本金の口座=現金・預け金など/法人口座=普通預金)
- 資本金は 開始残高か設立日の仕訳のどちらか一方 に入れる。弥生会計 Nextは自動で設立日の仕訳になる
- 入れたら、資本金・役員借入金・普通預金・創立費+開業費の4つを突き合わせる
- 科目・税区分・償却は、集め表と上の文面で税理士に確かめる
ここまで入れたら、次は毎月の締めです。順番は一人経理の月次の締めに、最初に決めておくと楽になる業務の流れは業務フロー表の作り方にまとめています。
まだ会計ソフトを決めていないとき
設立1期目の始め方の違いだけを、公式の情報で並べます(どちらも2026-10-01確認)。
| マネーフォワード クラウド会計 | 弥生会計 Next | |
|---|---|---|
| 設立時の費用の仕訳 | 自分で入れる(「開始残高」画面・「振替伝票入力」) | 初期セットアップの「設立時の費用を設定しよう」で自動で登録。弥生のかんたん会社設立を使った場合は、そこで入力したデータが自動で設定される |
| 無料で試せる期間 | 1か月。クレジットカードの登録は不要で、期間が終わっても自動で料金はかからない(1ヶ月無料のトライアル) | 最大2か月(決算書の作成・出力を除く)。終わっても自動で請求はされない(弥生会計 Next 1年目向けのページ) |
| 試したあとのデータ | 有料のプランに移すと引き継がれる(公式のトライアルの案内) | 有償のプランを契約したあとも引き継がれる(弥生会計 Nextの公式サイト) |
どちらにするか決める前に、顧問の税理士がそのソフトに対応しているか を確かめます。聞き方とそのまま送れる文面は会計ソフトは顧問税理士の対応を確かめてから選ぶにあります。試せる期間のうちに上の5本を入れ、残高試算表の4つが合うかまで確かめておくと、そのソフトで1期目を続けられるかを、画面を見て決められます。両社の公式サイトへは、すぐ下のボタンから行けます。
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